在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理水平愈发成为影响其运营效率和成本控制的关键因素。今天，我们将聚焦一家高端制造领域的上市公司，作为专精特新企业，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，规模庞大、业务繁杂。然而，在费控及差旅管理方面，该企业却面临着诸多痛点，发展受到了制约。下面，就让我们一同深入了解这家企业的故事，探寻智能化差旅应用如何助力其突破困境。
业务迷雾：高端制造企业的费控与差旅困局
该上市公司在业务不断拓展的过程中，费控及差旅管理问题逐渐凸显。这些问题就像笼罩在企业发展道路上的层层迷雾，阻碍着企业前进的步伐。
员工报销体验感不佳，漫长的报销流程让员工苦不堪言。多系统操作繁琐至极，不支持移动端更是让员工在外出差时难以随时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下。报销时效长达 2 个月，员工常常要等很久才能拿到报销款，严重影响了工作积极性。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业在市场竞争中面临着巨大的挑战。
此前，该公司在费控管理方面也进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，虽然简单直接，但难以满足企业日益增长的管理需求；使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也都因为各种局限性，无法从根本上解决企业面临的问题。
智慧之光：合思打造的差旅解决方案
面对该上市公司的重重困境，合思带来了一套智能化差旅应用解决方案，就像一道智慧之光，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，这些产品相互配合，形成了一个完整的管理体系。其具备的核心功能十分强大，预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生；费用标准校验和行程重叠校验能够确保每一笔费用的合理性和合规性；订单占预算功能让企业对每一笔消费都心中有数；差标校验则保证了员工的差旅费用符合企业的标准；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程；自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来；合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题，工作体验得到了大幅提升。
财务人员也从中受益匪浅。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，1 月 1 次对账即可完成所有工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。
破茧成蝶：解决方案的实施之路
签约只是合作的开始，合思凭借其专业的产品和服务，为该上市公司搭建起了一套完整的费控及差旅管理体系。这就像是为企业打造了一个坚固的城堡，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。
在实施过程中，合思逐步引导员工使用合思平台进行差旅申请、消费等操作。同时，为了让财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了专业的培训，确保他们能够顺利进行对账、入账等工作。
系统的优化是一个持续的过程。合思根据该公司的实际业务情况，不断调整各项规则和流程，确保系统能够高效运行。就像一位技艺精湛的工匠，不断打磨和完善作品，让系统与企业的业务完美契合。
成果闪耀：差旅管理焕发出新活力
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成果，就像一颗闪耀的明星，在企业的费控及差旅管理领域绽放出耀眼的光芒。
员工报销效率提升了 300%，漫长的报销流程成为了历史。员工无需再为报销问题烦恼，工作体验感大幅提升，工作积极性也得到了极大的激发。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
通过优化差旅标准和节省成本，公司的差旅费用得到了有效控制，整体运营成本降低。企业在市场竞争中拥有了更强的成本优势，能够更加从容地应对各种挑战。
老板能够实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策，提高了决策的科学性和准确性。这让企业在发展的道路上更加稳健，能够更好地把握市场机遇。
口碑相传：客户的高度赞誉
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，从不因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工对新的差旅管理模式满意度大幅提升，不再为报销等问题烦恼。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人员对系统的自动化操作和高效对账功能非常满意，工作压力明显减轻。他们能够更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供更优质的服务。
行动号召：开启企业费控及差旅管理新篇章
合思凭借专业的产品和服务，帮助该上市公司解决了费控及差旅管理的难题，取得了显著的成果。智能化差旅应用在企业的发展中发挥了至关重要的作用。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和完善的解决方案，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的服务。让合思助力您的企业降本增效，实现高效运营。
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