在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。一家优秀的科技公司，能够凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来质的飞跃。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）便是这样的存在。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。今天，就让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思在差旅审批管理等方面为企业带来的财务数智化变革。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了众多优质的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技在财务收支管理方面遇到了诸多难题。财务收支管理不够精细化，导致企业难以精准掌握每一笔资金的流向和使用效率。业财融合困难，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，使得财务数据无法及时、准确地反映业务情况，影响了企业的决策科学性。费用控制不精准，企业无法有效把控各项费用的支出，造成了一定的资源浪费。
特别是在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显。随着业务的拓展，涉及的交易数量和金额不断增加，要实现三流的精准匹配和高效管理变得越来越困难，这极大地影响了企业的运营效率。在差旅审批管理方面，传统的审批流程繁琐，员工需要花费大量时间填写申请单、提交审批，财务人员也需要进行人工审核和报销处理，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
合思方案：破解汉威财务困局
- 无需报销方案：消费入账归档全流程合规
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，员工消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一过程大大简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也无需进行大量的人工操作，提高了工作效率，同时也保障了财务数据的准确性和安全性。在差旅审批管理中，该方案可以让差旅费用的报销更加便捷和合规，员工只需在消费时按照规定操作，系统就会自动处理后续的入账和归档工作。
- 费控平台：全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业差旅审批管理等费用管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请时，可以直接在系统中填写相关信息，系统会根据企业的费用政策进行自动审核和提醒。在消费过程中，系统会实时记录消费数据，并与申请信息进行匹配，确保费用的合理性。报销时，员工无需再提交纸质单据，系统会自动完成报销流程，大大提高了差旅审批管理的效率和准确性。
- 付款平台：采购对账付款高效精准
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为汉威科技解决了采购业务中的诸多难题。该平台统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在差旅审批管理中，涉及到的供应商付款也可以通过该平台进行高效管理，确保付款的准确性和及时性，同时也提高了企业与供应商之间的合作效率。
- BI平台：智能化财务分析洞察决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的经营决策提供了强大的支持。该平台预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在差旅审批管理方面，通过该平台可以对差旅费用进行深入分析，了解费用的支出情况和趋势，为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
显著成果：合思方案成效卓著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在差旅审批管理等方面，降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提升，同时也降低了人为错误的风险。节约场地、耗材成本70%，通过数字化管理，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%，业务部门与财务部门之间的信息沟通更加顺畅，财务数据能够及时、准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。保障数据安全合规100%，确保企业的财务数据在整个流程中安全可靠。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅审批管理中，费用的支出情况一目了然，企业能够更好地控制差旅成本。合思付款可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在采购和付款环节更加高效，资金的使用效率得到了提高。合思BI能助力企业经营决策，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，让企业投入产出更有效。在差旅审批管理方面，通过对差旅费用的分析和洞察，企业能够制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅审批管理等多个方面为企业带来显著的价值。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型和提升。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业差旅审批管理等财务数智化变革之旅，让有限更有效。
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