在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”使命，通过“薄利多销”经营理念满足大众零食刚需的企业，在引入合思无需报销解决方案后，实现了财务数字化的飞跃。年节约成本达5000万不说，还达成了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的卓越成绩，出差体验提升显著。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型之路。
连锁扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推动业务发展，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在企业快速扩张的过程中，巡店督导等人员却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员的工作受到了极大影响。
问题首先出在申请与报销环节。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了员工的工作量，也让财务审核变得异常复杂。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面也存在诸多弊端。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本。出差体验提升迫在眉睫。
合思解决方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了一套全面的无需报销解决方案，出差体验提升成为了显著的成果。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，企业可以进行统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
发票管理上，门店发票统一回收管理。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
对于私车公用问题，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
数智化转型成效显著
引入合思系统后，鸣鸣很忙收获了诸多显著成效，出差体验提升得到了员工的广泛认可。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
鸣鸣很忙盛赞合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，出差体验提升也为企业的人才吸引和保留提供了有力支持。
携手共赢展望未来
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为更多连锁零售企业提供优质的解决方案。通过合思的财务数智化解决方案，企业可以实现业财融合，挖出净利润，出差体验提升也将成为企业提升员工满意度和工作效率的重要手段。
如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，加入财务数智化的浪潮，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受出差体验提升和企业效率提升的魅力。
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