在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，在差旅审批管理等方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅审批管理等财务流程上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加灵活。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力投入上更加高效。多系统集成与数据互通，打破了系统壁垒，使得差旅审批管理等操作体验全面革新，信息能够实时联动。同时，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景的高效应用，财务制度得以更好落地，管理者能实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。
传统困局待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，差旅审批管理等整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难。在差旅审批管理中，申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致差旅审批管理效率低下，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。
合思方案巧破题
合思为动力源提供的解决方案，犹如一把钥匙，精准地打开了差旅审批管理等财务难题的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。这使得差旅审批管理等流程中的人员信息和订单数据能够实时共享，为后续的审批和统计提供了准确的数据支持。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。在差旅审批管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅审批管理流程，提高了效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批管理更加高效便捷。
显著成效展新貌
动力源应用合思解决方案后，在差旅审批管理等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升300%。在差旅审批管理中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工无需在多个系统中繁琐操作，只需在一个平台上就能完成差旅申请和报销，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅审批管理中，财务人员可以更专注于数据分析和风险控制，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅审批管理中，管理者可以实时了解差旅费用的预算执行情况，及时进行调整和控制，确保企业的差旅费用在合理范围内。
多系统集成后，操作体验全面革新，数据实时联动，财务制度得以更好落地，数据报表无需依赖手工统计，提高了工作效率和数据的准确性。在差旅审批管理中，各系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了审批的准确性和效率。
高度认可促前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅审批管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效率提升。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅审批管理等财务流程。
未来携手向新程
未来，动力源将继续与合思结合自身业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在差旅审批管理方面，双方将不断探索创新，引入更先进的技术和理念，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在差旅审批管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅审批管理等流程的全新变革。
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