在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如此庞大且多元化的企业，拥有 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心，约 2400 名员工，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战，尤其是差旅审批管理，成为了亟待解决的问题，这也为后续合思解决方案的登场埋下了伏笔。
转型初期困境：差旅审批管理难题凸显
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，差旅审批管理等整体流程依然复杂不堪，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。在差旅审批管理中，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让差旅审批管理变得更加艰难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。业务人员在进行差旅申请和报销时，常常因为信息不畅通而遇到各种问题，影响了工作效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给差旅审批管理带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这使得差旅审批管理的难度大大增加。
合思方案出击：精准解决差旅审批管理痛点
针对动力源在差旅审批管理等方面面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让差旅审批管理等工作能够在一个更加统一的平台上进行。
合思推出的无需报销模式，为差旅审批管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅审批管理的流程。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅审批管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地实施：差旅审批管理变革之路
合思与动力源展开合作后，开始逐步实施解决方案，推动差旅审批管理的变革。
首先进行的是系统集成工作。合思团队将多个系统的数据进行同步和对接，打破了数据孤岛。通过整合各系统的数据，为差旅审批管理提供了更加全面、准确的信息支持。员工在进行差旅申请和报销时，可以更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。
接着，合思大力推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程。在差旅审批管理中，这种模式实现了消费与入账的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在实施过程中，合思不断优化系统连接能力。确保各部门之间的数据流转顺畅，提高了业务处理和数据统计的效率。在差旅审批管理方面，各环节之间的信息传递更加及时、准确，避免了因信息滞后而导致的审批延误等问题。
转型显著成效：差旅审批管理全面升级
动力源在应用合思解决方案后，在差旅审批管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。在差旅审批管理中，员工可以更加快速地完成申请和报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。通过自动化的流程和系统集成，财务人员在差旅审批管理等工作中的手工操作大大减少，提高了工作效率，也降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅审批管理中，员工可以更加轻松地完成申请和报销，减少了繁琐的操作和不必要的等待。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。在差旅审批管理中，财务人员可以更加准确地进行审批和管控，确保了企业资金的合理使用。
客户高度评价：差旅审批管理新选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批管理方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验和显著的成效。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，尤其是在差旅审批管理方面具有独特的优势。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
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