连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场反应上显得迟缓。

同时,连锁零售业在精细化运营方面也存在诸多问题。投入到消费者经营的资金难以评估有效性,产品是否盈利不明确,营销活动收益率测算困难。传统会计事后算账的方式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求,在瞬息万变的市场环境中,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。

差旅费用核算流程在连锁零售企业的财务管理中也是一个重要环节,传统的核算流程效率低下,易出现差错,严重影响企业的财务运营。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,正是解决这些痛点的有效途径。

合思全流程解决方案:连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖范围广泛,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,覆盖了连锁零售企业从开店到运营的各个环节。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于实现业财融合,差旅费用核算流程也在这一融合过程中得到优化。

核心功能亮点:数据驱动下的业财新优势

  • 高效数据采集,掌握业务动态脉搏
    合思能够高效采集连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节的数据,以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。通过及时准确的数据采集,企业可以实时掌握业务动态,差旅费用核算流程也能基于准确的数据进行。

  • 数据赋能决策,挖掘企业利润金矿
    合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,为企业提供决策支持。在差旅费用核算流程中,这些功能可以帮助企业更精准地核算差旅成本,挖掘潜在的利润增长点。

  • 业财流程贯通,灵活适配营销模式
    合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅费用核算流程也能在这种一体化的流程中更加顺畅。

  • 智能付款记账,提升财务运营效率
    合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了财务效率。在差旅费用核算流程中,智能付款记账功能可以减少人工操作,提高核算的准确性和及时性。

企业收益显著:成本效率决策全面升级

  • 成本控制成效显著
    合思帮助企业实现了有效的成本控制。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用核算流程中,成本控制也能得到更好的体现,减少不必要的差旅支出。

  • 财务业务效率提升
    烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚医疗使用合思系统后,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用核算流程的效率也随之大幅提升,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 精细化运营与科学决策
    可孚通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠的财务团队通过合思系统为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅费用核算流程中,精细化的核算和分析可以为企业的差旅决策提供科学依据。

  • 员工体验优化
    鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。COMMUNE幻师的店长报销到款速度更快,提报压力小。差旅费用核算流程的优化让员工从繁琐的报销中解脱出来,提高了工作满意度。

典型场景应对:精准解决连锁零售难题

  • 连锁门店财务报销场景
    鸣鸣很忙在连锁门店财务报销中存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等功能,优化了差旅费用核算流程。

  • 门店运营成本管理场景
    极物思维面临新店开设成本控制难、人工成本管理效益低等问题。通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析,识别可降本增效的空间,优化门店经营策略。在差旅费用核算流程中,也能更好地控制差旅成本,提高运营效益。

  • 营销活动管理场景
    企业在营销活动管理中常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,店长可随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作提高报表产出时效。差旅费用核算流程也能与营销活动管理更好地结合,确保费用核算的准确性。

  • 产品盈利分析场景
    可孚医疗旗下产品众多,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的营销策略。在差旅费用核算流程中,也能根据产品盈利情况合理安排差旅活动,提高资源利用效率。

客户成功案例:合思方案的实践价值

  • 鸣鸣很忙:加盟连锁的效率与成本双提升
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。差旅费用核算流程也更加高效,减少了人力成本和时间成本。

  • COMMUNE幻师:直营连锁的业财融合典范
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等系统,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账。通过合思系统实现业财融合,年节约成本5000万。差旅费用核算流程在业财融合的过程中更加规范和精准。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:直营模式的运营优化
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表指导运营。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。差旅费用核算流程也更加顺畅,提高了财务运营效率。

  • 可孚医疗:多元化企业的精细运营
    可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,财务部人效提升200%。差旅费用核算流程也能更好地支持企业的精细运营。

在当前数字化转型的浪潮中,连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的客户基础和丰富的实践经验。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助企业应对当前的挑战,实现可持续发展。

如果您是连锁零售企业,希望优化差旅费用核算流程,提升财务管理水平,不妨抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过以下方式联系我们:我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点;咨询电话400 – 105 – 6505;访问我们的网站www.hosecloud.com;还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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