在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键课题，其重要性和紧迫性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，成为企业突破困境的有力助手。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型热潮
电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高核算效率以及提升信息质量的关键手段。2023 – 2024年，财政部接连发布系列政策文件，强力推动电子凭证数字化转型。政策的东风为企业的转型之路指明了方向，也激发了市场的内在需求。
从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80万 + 飙升至900万 + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0迅速增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。在这样的市场形势下，合思的解决方案与市场需求高度契合，为企业提供了及时且有效的支持。
痛点分析：转型之路上的重重迷雾
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多实际问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑增加了合规风险。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票，34.2%的受访者存在这样的情况。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也面临困难。这些问题如同一重重迷雾，阻碍了企业的转型步伐。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新路径
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的差旅申报流程等财务管理环节带来了新的变革。
核心模块：精细打造高效财务管理体系
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了多个关键环节。其中包括总额管控，企业可以对差旅等费用进行合理规划和控制；商旅线上订购，方便员工快捷预订行程；差旅申请，让差旅申报流程更加规范和透明；易商卡线下消费，满足多样化的消费需求；发票采集，自动获取发票信息；审核对账，确保费用的准确性和合规性；统一开票，提高开票效率；自动提报，减少人工操作；资金结算，保障资金流转顺畅；档案归档，实现电子档案的有效管理；自动记账，提高财务处理效率；商旅分析，为企业决策提供数据支持。
合思档案则提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面而细致的保障，也进一步优化了差旅申报流程中的档案管理环节。
竞争优势：合思独具的卓越实力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够打破信息壁垒，提高工作效率，优化差旅申报流程与其他业务流程的衔接。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实践见证合思解决方案的成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其差旅申报流程也变得更加高效和规范。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅申报流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面保障了费用合规、规避档案管理风险；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，差旅申报流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅申报流程的自动化水平也大幅提高。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用，让企业在无压力的情况下体验合思解决方案的优势，包括对差旅申报流程优化的效果。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握合思解决方案的使用方法，进一步优化差旅申报流程。
合思具有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够专注于提升财务管理效率，优化差旅申报流程。
合思的解决方案对于企业来说具有重大的价值和意义。它有利于企业降低运行成本、提高效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应这一转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思解决方案对差旅申报流程等财务管理环节的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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