在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这一行业大背景下，合思为企业财务数智化转型所带来的重要意义不言而喻。今天，我们就一起来看看合思是如何助力汉威科技集团解决财务难题，同时实现员工旅行合规监控的。
科技先锋的财务痛点困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在成本增效领域。公司希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。
但现实情况却不容乐观。汉威科技集团面临着诸多财务痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。而且原有的财务系统无法满足企业发展需求，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本，财务制度也难以落地。这其中，员工旅行合规监控也成为了一个亟待解决的问题，因为员工旅行过程中的费用支出、行程安排等都需要有效的监控和管理，以确保合规性。
合思妙策破解财务迷局
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中也充分考虑了员工旅行合规监控的需求。
– 预算管控：跨系统智慧统筹
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一机制不仅适用于企业的日常费用预算，在员工旅行费用预算方面也能发挥重要作用，确保员工旅行费用在预算范围内，实现员工旅行合规监控。
– 对公付款：合同管理精细把控
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息准确写入。这样一来，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足业务的多样化需求。在员工旅行涉及的对公付款方面，合同管理台账可以确保付款与合同的有效关联，进一步加强员工旅行合规监控。
– 发票智能校验：高效精准识别
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。无论是员工日常费用发票还是旅行相关发票，都能通过系统快速准确地进行校验，确保发票的合规性，为员工旅行合规监控提供了有力支持。
– 自动生成凭证：无缝对接高效运作
通过标准EAI插件，合思能够与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。在员工旅行费用的财务处理方面，自动生成凭证功能能够确保费用的准确记录和核算，进一步完善员工旅行合规监控体系。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在员工旅行合规监控方面也取得了良好的效果。
– 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。在员工旅行费用的核算和支付方面，高效的财务处理流程确保了费用的及时结算，同时也为员工旅行合规监控提供了更高效的支持。
– 业务管控极致优化
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在员工旅行方面，这一管控机制同样适用，确保员工旅行的各项费用支出都能与预算和合同有效关联，实现了对员工旅行合规的有效监控。
– 预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。在员工旅行费用提交时，这一机制能够及时发现并阻止超预算的情况，进一步加强了员工旅行合规监控。
– 流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。对于员工旅行报销，规范的流程和严格的费控确保了每一笔费用的合规性，完善了员工旅行合规监控体系。
携手共进展望美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团成功解决了财务痛点，实现了成本增效、流程规范和预算管控等目标，提升了企业的核心竞争力。同时，在员工旅行合规监控方面也发挥了重要作用，确保了员工旅行过程中的各项费用支出和行程安排都符合企业规定。
未来，合思将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，提供更优质的服务和更完善的解决方案，助力企业持续发展。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，同时加强员工旅行合规监控，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
