在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在行业内的重要地位，也为其持续创新和发展提供了有力保障。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现有效的整合和利用。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。员工旅行合规监控也成为了一项极具挑战的工作，传统的管理方式难以确保员工旅行过程中的费用合规性。
合思：定制化解决方案重塑财务管理
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据流转壁垒，使得各部门之间的信息能够更加顺畅地流通。在员工旅行合规监控方面，系统集成能够及时获取员工的出行信息和费用支出情况，为合规监控提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也为员工旅行合规监控提供了更加便捷和准确的手段。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于员工旅行合规监控，系统能够及时反馈员工的旅行行程和费用情况，一旦出现异常，能够迅速发出预警，确保合规性。
显著成效：财务转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
-
效率提升：工作流程全面优化
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在员工旅行合规监控方面，高效的系统能够及时对员工的旅行费用进行审核和监控，确保合规性的同时，也提高了工作效率。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这也使得员工旅行合规监控更加精准和高效，减少了不必要的人力成本。 -
合规增强：费控与结算更加统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步规范了费用支出。合思的解决方案为动力源构建了一个更加完善的财务管控体系，确保每一笔费用都符合公司规定和相关法规要求。在员工旅行合规监控方面，严格的费用管控机制能够有效防止违规行为的发生，保障公司的利益。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想让你的企业在财务数智化转型中抢占先机，不妨选择合思，开启企业高效运营的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，共同打造更加合规、高效的财务管理体系，确保员工旅行合规监控更加精准和便捷。
