合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型之路。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在行业内的重要地位,也为其持续创新和发展提供了有力保障。

动力源:传统财务模式下的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而,实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型目标差距较大。

到了2021年,动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下;手工录入不仅容易出错,而且合规难度大;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,难以实现有效的整合和利用。

动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。同时,不同类型费用的支付方式不同,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。员工旅行合规监控也成为了一项极具挑战的工作,传统的管理方式难以确保员工旅行过程中的费用合规性。

合思:定制化解决方案重塑财务管理

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,确保人员信息的实时更新和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的数据流转壁垒,使得各部门之间的信息能够更加顺畅地流通。在员工旅行合规监控方面,系统集成能够及时获取员工的出行信息和费用支出情况,为合规监控提供了有力的数据支持。

  • 无需报销:提升员工体验与合规性
    合思为动力源引入了无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合公司规定,实现了消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率,也为员工旅行合规监控提供了更加便捷和准确的手段。

  • 强大的系统连接能力:加速业务处理
    合思费控系统具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于员工旅行合规监控,系统能够及时反馈员工的旅行行程和费用情况,一旦出现异常,能够迅速发出预警,确保合规性。

显著成效:财务转型带来的全新变革

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在多个方面实现了质的飞跃。

  • 效率提升:工作流程全面优化
    通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在员工旅行合规监控方面,高效的系统能够及时对员工的旅行费用进行审核和监控,确保合规性的同时,也提高了工作效率。

  • 成本节约:人员成本大幅降低
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。这也使得员工旅行合规监控更加精准和高效,减少了不必要的人力成本。

  • 合规增强:费控与结算更加统一
    财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步规范了费用支出。合思的解决方案为动力源构建了一个更加完善的财务管控体系,确保每一笔费用都符合公司规定和相关法规要求。在员工旅行合规监控方面,严格的费用管控机制能够有效防止违规行为的发生,保障公司的利益。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想让你的企业在财务数智化转型中抢占先机,不妨选择合思,开启企业高效运营的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值,共同打造更加合规、高效的财务管理体系,确保员工旅行合规监控更加精准和便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:31 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:31 上午

相关推荐

  • 预算控制解决方案,开启企业财务数智化管理新篇章

    在当今复杂多变的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。这些难题给企业带来了巨大的降本增效压力,如同沉重的枷锁,限制了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且有效的预算控制解决方案。

    20 6 月, 2025
  • 合思内控费用管理:助力企业财务数智化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者,正凭借其卓越的实力和创新的解决方案,为众多企…

    9 4 月, 2025
  • 出差报销数字化:合思引领财务数智化新风尚

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。在这一充满挑战与机遇的领域,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。出差报销数字化,正是合思为企业带来的一项重要变革,让企业的财务管理更加高效、便捷。

    30 6 月, 2025
  • 合规发票管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在合规发票管理方面更是有着卓越的表现。

    10分钟前
  • 合思差旅发票管理解决方案:让企业费控与差旅管理更高效

    疫情退潮后企业差旅新挑战:费控与差旅管理的双重困境 2023年初,随着疫情的逐渐退潮,企业差旅业务迎来了井喷式增长。然而,这一增长背后,是企业面临的巨大压力——差旅成本的不断攀升,…

    14 6 月, 2025
  • 报销软件推荐,开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的风暴,正席卷着每一个角落。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着信息孤岛林立、效率低下如蜗牛、成本高昂似天文数字等诸多棘手痛点。就在这样的关键时刻,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成为众多企业在财务转型之路上的得力助手。报销软件推荐,合思无疑是值得关注的选择。

    7 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技提升员工差旅满意度 实现财务数字化飞跃

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理水平日益成为衡量其竞争力的重要指标。以汉威科技集团为例,这家创新型科技公司在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,取得了显著成效,同时也极大地提升了员工差旅满意度。

    25 6 月, 2025
  • 合思移动办公报销:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据孤立等诸多弊病,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一道曙光,为企业突破困境、实现转型提供了行之有效的途径。

    21 6 月, 2025
  • 合思商城:差旅流程管理的智慧之选,赋能企业降本增效

    开篇:差旅之困,亟待破局 在当今这个瞬息万变的商业环境中,差旅作为企业运营不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。某连锁经营上市公司,作为行业内的佼佼者,拥有500…

    19 6 月, 2025
  • 预算执行跟踪:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同荆棘一般,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为企业开辟了一条财务数智化转型的康庄大道。

    1天前