在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险如同隐藏的暗礁，难以有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存的局面成为常态。在差旅申报流程等报销流程和财务运作模式上，大部分企业明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据，这种低效的方式严重影响了工作效率。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难，即使电子归档也面临诸多难题。
面对这些痛点，合思为企业带来了针对性的解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业在电子凭证数字化转型道路上前行的方向。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数智化管理体系。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思在电子凭证会计数据标准试点工作中也取得了显著成效。在开具端，实现了 9 类电子凭证会计数据标准的全覆盖；在接收端，试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。电子凭证报销、入账、归档实现了全流程自动管理，为企业的财务管理带来了极大的便利，也为差旅申报流程等财务流程的数字化转型奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅申报流程等财务流程更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务工具箱”，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项功能。这些功能能够全面满足企业财务收支管理的各种需求，尤其是在差旅申报流程方面，为企业提供了全方位的支持。
在安全性方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的“安全锁”。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有良好的国际化适应性，即使企业开展跨国业务，在差旅申报流程等财务操作上也能顺利进行。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，提高了工作效率。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手，即使是对数字化操作不太熟悉的员工，也能轻松应对差旅申报流程等各项财务操作。
平台还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队服务、丰富的培训资源等。并且收费标准透明，政策说明清晰，让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更加放心地优化差旅申报流程等财务管理流程。
合思解决方案企业应用成效典范
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了很大压力。在差旅申报流程上，也存在效率低下的问题。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业的情况得到了显著改善。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅申报流程也变得更加高效、便捷。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。差旅申报流程成为了员工和财务人员的一大困扰。
使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅申报流程也实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。差旅申报流程也受到了这些问题的影响，效率低下。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，差旅申报流程也变得更加顺畅。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。差旅申报流程也面临着诸多不便。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，差旅申报流程也将更加智能化。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，其财务收支管理平台和解决方案已经在众多企业得到成功应用。它能够帮助企业解决财务报销管理中的各种痛点，尤其是在优化差旅申报流程方面具有显著优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，让企业可以无忧体验产品功能；还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。如果你想在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，提升企业财务管理效率和竞争力，不妨选择合思，让差旅申报流程更加高效、便捷。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
