在当今数字经济时代,电子凭证管理领域正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的浪潮已然袭来。然而,现实却充满了重重阻碍,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上。
更为严峻的是,电子凭证在实际应用中还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅严重影响了经济社会数字化转型的成效,也凸显出会计凭证数字化改革滞后于经济社会数字化进程的现实困境。国家早已敏锐地察觉到这一问题,积极推动电子凭证数字化转型,先后开展数电票试点工作、发布电子凭证会计数据标准(试行版)等,旨在为企业指明方向。
面对如此复杂的局面,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,以其卓越的解决方案,助力企业跨越电子凭证管理的重重障碍。
合思全链路数智方案:解锁电子凭证管理新密码
合思凭借其深厚的技术积累和对市场的敏锐洞察,打造了一套全面且高效的财务数智化解决方案。公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基石,致力于推动电子凭证的全链无纸化。从开具、接收到报销、入账和归档,实现了全流程的数字化闭环管理。在这个过程中,合思财务收支管理平台发挥了关键作用。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台将进一步推动企业优化经济业务流程,提升运营效率。
同时,合思还提供全方位的技术支持与服务。无论是专业的咨询服务,还是协助企业进行系统配置,合思都能帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的各种技术问题,确保企业能够顺利实现数字化转型。
合思平台核心功能:开启智能化差旅应用新时代
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,为企业的差旅管理和财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了申请效率。这不仅节省了员工的时间和精力,也使得企业的差旅管理更加规范和高效。
商旅线上订购功能则为企业提供了更加便捷的差旅预订服务。平台支持机票、酒店等预订,还能实现同屏比价,让员工能够轻松选购性价比更高的产品。这不仅降低了企业的差旅费用,也提高了员工的出行体验。
发票采集功能也是合思平台的重要组成部分。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。这使得企业的财务管理更加精准和高效,有效避免了因发票处理不当而带来的财务风险。
系统的审核对账功能同样不容忽视。它对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅有效防范了财务风险,也为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
多行业成功案例:智能化差旅应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效,以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,报销流程繁琐。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,财务处理单据量大且需打印成本高,票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的技术实力和服务保障。
为了帮助企业更好地体验合思的解决方案,合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低企业尝试成本。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。
如果您的企业也渴望实现财务数智化升级,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启智能化差旅应用的新时代。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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