在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业宛如在激烈竞争的海洋中破浪前行的船只，面临着不断变化的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。随着企业规模日益扩大、业务愈发多元化，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，效率低下、数据不精准、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。如何借助数字化手段提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，成为企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。特别是在员工旅行合规监控方面，传统的管理模式难以有效监控员工旅行过程中的费用支出和合规情况，容易出现费用超标、违规消费等问题，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让员工无需在多个系统之间频繁切换，告别了多系统繁复操作的困扰。在员工旅行合规监控方面，系统集成使得员工旅行相关的费用数据能够及时准确地汇总到合思费控系统中，便于企业进行全面监控和管理。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。对于员工旅行合规监控而言，这种模式能够从源头上规范员工的旅行消费行为，确保每一笔费用都在合规范围内。 -
预算管控：实现全程精准把控
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够对各项费用进行精准管控，尤其是在员工旅行合规监控方面，能够实时监控员工旅行费用是否超出预算，及时发现并纠正违规行为。
显著成效：转型带来的全方位提升
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效率提升：操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在员工旅行合规监控方面，高效的系统使得企业能够及时获取员工旅行费用的相关信息，快速判断是否合规，大大提高了监控效率。 -
员工体验优化：流程简化幸福感提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在员工旅行过程中，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，企业也能够更好地监控员工的旅行合规情况。 -
财务工作减负：聚焦更有价值工作
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在员工旅行合规监控方面，财务人员可以借助系统的自动化功能，更加轻松地完成费用审核和监控工作。 -
管理升级：全程管控决策更精准
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工旅行合规监控方面，管理者可以实时掌握员工旅行费用的支出情况，及时发现并解决合规问题，为企业的财务管理提供有力支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借先进的技术、丰富的行业经验和完善的解决方案，为企业提供了一站式的财务数字化服务。在助力企业财务数字化转型的过程中，帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在员工旅行合规监控方面，合思的解决方案能够从系统集成、费用管控、预算管理等多个方面进行全面监控，确保员工旅行费用的合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续关注市场需求和技术发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入我们，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
