合思差旅管控解决方案：开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题日益凸显。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购到出行服务，从员工预支到报销流程，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，如何降低差旅成本、保证员工体验，成为了亟待解决的问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学的解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，先进企业实现了降本增效的目标。合思的差旅管控解决方案，正是企业应对差旅成本挑战的有力武器。

合思差旅管控方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在差旅资源配置方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了丰富的选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是员工的出行需求，还是企业的差旅管理，都能得到及时响应。这种全方位的服务，为企业的差旅资源配置提供了有力保障。

核心功能亮点：引领差旅管控新潮流

合思差旅管控解决方案的核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅资源配置提供了精准的风险管控。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。这些功能进一步优化了企业的差旅资源配置。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅资源配置中，合思易商卡解决了线下消费管控的难题。

企业应用收益：降本增效成果显著

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，在差旅资源配置上取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工的违规情况，避免企业遭受经济损失。同时，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅资源配置方面，这种监控和管理优化了企业的资源使用效率。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一成果在差旅资源配置的整体管理中，提升了企业的运营效率。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅资源配置。

典型场景应对：精准解决差旅难题

在硬控差旅成本方面，企业往往通过降低预算、控制出行方式等手段，但这会影响员工体验和企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在差旅资源配置上，实现了成本与体验的平衡。

随着企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这一举措在差旅资源配置中，满足了企业业务拓展的需求。

企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，有效帮助企业规避海外用车风险。在差旅资源配置上，为企业的国际化发展提供了有力支持。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费的不透明性和真实性难判断给企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费的管控难题。这在差旅资源配置中，完善了企业的管控体系。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在差旅资源配置中对风险管控的重要作用。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在差旅资源配置中实现精细化管理的成效。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思在差旅资源配置中激励机制的有效性。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。这一案例说明了合思在差旅资源配置整体管理中的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业降本增效新征程。