在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。
然而,在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,企业费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已经成为企业管理中的一大难题。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思的财务收支管理平台,正是为解决这些问题而诞生的解决方案。下面,让我们深入了解一下这个平台。
功能全景:构建财务数智化服务体系
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
平台的中台提供敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
数据在合思财务收支管理平台中发挥着重要作用,它赋能财务数字化转型,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据的驱动,企业能够更加精准地进行财务管理,提高决策的科学性和准确性。
核心亮点:创新技术引领费控新高度
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这为平台的创新和发展提供了坚实的保障。
平台实现了“无需报销”的理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程以智能化为特点,这是企业未来费控管理的发展方向。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
价值体现:降本增效驱动企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
平台打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的准确性和规范性。在差旅支出管控方面,可自动进行电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
通过提升企业对费用支出的管控能力,平台实现了全场景、全链路的智能化管理,提高了企业的运营效率。无论是差旅费用的管理,还是其他费用支出的控制,都能更加精准和高效。
典型场景:适配多行业差旅需求
合思财务收支管理平台具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,该平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的员工差旅支出管控,平台能够提供专业的解决方案,确保费用的合规性和准确性。
软件行业的业务形态通常为项目/产品制,合思财务收支管理平台可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清费用归集和结算。在软件企业的差旅活动中,平台能够帮助企业合理控制成本,提高资源利用效率。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思财务收支管理平台可以解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。对于连锁企业的差旅费用管理,平台能够提供统一的标准和流程,提高管理效率。
成功案例:实践验证平台实力
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,下面为大家分享几个成功案例。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅支出管控方面,该公司通过合思平台实现了费用的精准控制和高效报销,提高了企业的运营效率。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。该软件公司在差旅管理中,借助合思平台实现了费用的精细化管理,降低了成本。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮企业的差旅费用管理中,平台发挥了重要作用,确保了费用的合理支出和风险控制。
市场定位:差异化优势凸显竞争力
合思财务收支管理平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求。在差旅支出管控方面,企业可以根据自身的特点和需求,灵活设置管理规则,实现个性化的管理。
平台具备广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力,使得合思财务收支管理平台能够与企业现有的系统和业务流程无缝对接,提高了系统的实用性和便利性。
头部厂商优势明显,合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐使其具有更强的市场竞争力。在差旅管理市场中,合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验,为企业提供了优质的解决方案。
在当前企业财务数字化转型的大背景下,合思财务收支管理平台的价值不言而喻。它能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断拓展和完善自身功能。以费控管理平台为抓手,合思将帮助更多企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业正在为差旅支出管控和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它为企业带来的改变,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中占据优势,实现可持续发展。
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