在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在差旅支出管控方面，为企业提供了有效的解决方案。
连锁零食巨头的差旅支出管控困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，集团的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
在差旅支出管控方面，集团面临着诸多难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了差旅支出管控的难度和成本。
合思定制化差旅支出管控方案
为了解决鸣鸣很忙集团在差旅支出管控等方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
- 差旅报销革新：开启高效业财融合模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅支出管控方面，该方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，有效减少了差旅报销过程中的人为错误和漏洞，提高了差旅支出管控的效率和准确性。
- 发票管理升级：高效收票核票省心省力
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
这种发票管理方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票丢失、重复报销等风险，进一步加强了差旅支出管控。财务人员可以更加轻松地处理大量发票，确保每一笔费用的真实性和合规性。
- 私车公用管控：自动化精细核算精准无误
对于私车公用的情况，合思提供了自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
通过这种方式，实现了私车公用费用的精准管控，避免了不必要的费用支出，提高了差旅支出管控的精细化程度。同时，也为员工提供了更加便捷、公平的报销体验。
- 采购流程优化：降本增效提升运营效率
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在差旅支出管控方面，通过优化采购流程，降低了相关物资的采购成本，间接提高了企业的资金使用效率。
差旅支出管控成效显著
鸣鸣很忙集团在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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成本节约：采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得离不开合思在差旅支出管控以及采购流程优化方面的解决方案。通过合理控制差旅费用和降低采购成本，企业的整体运营成本得到了有效控制，净利润得到了提升。 -
运营效率提升：高周转率助力业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了有力的财务数字化支持。
在差旅支出管控方面，高效的报销流程和精细化的管理，使得员工能够更加专注于业务拓展和门店管理，提高了工作效率。同时，采购流程的优化也减少了物资积压和浪费，进一步提升了运营效率。
- 标准化管理：提升门店经营质量
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在这个过程中，合思的解决方案为标准化管理提供了有力的支持，确保了各项费用的合理支出和有效管控。
合思方案助力连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅支出管控方面，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅支出管控等财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
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