在市场经济的汹涌浪潮中，企业宛如航行于大海的船只，面临着诸多暗礁与风浪的挑战。净利润，无疑是企业生存与发展的“生命线”，它如同船只的动力系统，决定着企业能否在激烈的市场竞争中稳步前行。然而，绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，需从“省”与“赚”两个方面着手。“省”，即降低成本、提高效率；“赚”，则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。那么，如何才能找到有效的差旅管控解决方案，实现智能化差旅决策呢？接下来，让我们一同深入探讨。
市场风云：企业差旅管控压力凸显
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。在这样的市场形势下，企业在差旅管控方面承受着巨大的压力，智能化差旅决策变得尤为迫切。
痛点剖析：传统差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，更是给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。
此外，在数电票时代，若企业仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都表明，企业急需智能化差旅决策来打破传统差旅管控的困境。
策略引领：合思开启“智控”新时代
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，则实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业实现智能化差旅决策提供了有力的支持。
核心模块：全方位管控助力差旅优化
- 线上线下融合管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供易商卡线下消费解决方案。通过该方案，能够实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，有效解决了线下消费管控难题，为智能化差旅决策提供了坚实的基础。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内外资源的整合，让企业在差旅安排上有更多的选择，实现智能化差旅决策。 - 管控体验双提升
合思的解决方案具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能既能够有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验，是智能化差旅决策的重要体现。 - AI技术赋能规划
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，能够为企业提供更加精准、智能的差旅规划，进一步提升智能化差旅决策的水平。
优势突显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思的解决方案在市场中脱颖而出，为企业实现智能化差旅决策提供了可靠的保障。
案例见证：实际效果有目共睹
- 差旅风控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在差旅风控方面的强大功能，有助于企业实现智能化差旅决策。 - 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的解决方案能够切实帮助企业降低差旅成本，实现智能化差旅决策。 - 连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化管控方面的成效，为企业的智能化差旅决策提供了成功的范例。
服务保障：贴心支持助力前行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这种全方位的服务保障，让企业在使用合思解决方案时更加放心，能够更好地实现智能化差旅决策。
企业差旅管理不仅仅是控制成本，更要注重员工体验和业务拓展，实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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