合思财务数智化:破解差旅审批管理难题

合思财务数智化:破解差旅审批管理难题
在当今瞬息万变的商业世界里,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场环境的持续变化,财务数字化管理已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自 2014 年成立以来,一直致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务,借助其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。这些问题都迫切要求企业加快财务数字化转型的步伐,而差旅审批管理作为企业财务管理的重要环节,更是亟待解决的痛点。

合思妙方:全面应对行业痛点

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对行业痛点提出了一套全面且具针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思有着卓越的表现。它打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。

此外,合思还提供了一系列丰富的解决方案,以满足企业不同的财务数字化需求。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;派克新材则通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大提高了财务工作效率。而且,合思还能根据企业的不同特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心利器:功能优势尽显价值

合思产品拥有众多核心功能与显著优势,在提高效率、降低成本、加强管控等方面发挥着巨大的价值,尤其在差旅审批管理方面表现出色。

无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。员工的幸福感得到了极大提升,而财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个差旅审批管理流程变得更加高效、便捷。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅审批管理更加流畅。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅审批管理提供了有力的支持。

通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,节省了人力成本,也使得差旅审批管理更加智能化。

实战典范:应用案例见证成效

合思产品在不同行业和企业中都有着广泛的应用,取得了显著的实际效果,在差旅审批管理方面也有出色的表现。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,员工从繁琐的差旅审批管理流程中解放出来,流程效率得到了极大提高,同时数据安全也得到了保障。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,差旅审批管理更加精细化。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,差旅审批管理更加顺畅。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,差旅审批管理更加高效。

携手合思:开启转型新征程

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,在差旅审批管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%;汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思的财务数智化产品,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理水平,尤其是优化差旅审批管理流程,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。如果你想进一步体验合思产品在差旅审批管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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