在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着数据管理、成本控制、流程优化等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、在这片商海中稳健前行的关键舵手。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的浪潮冲击下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐低效,让企业仿佛陷入了一团迷雾,难以清晰洞察财务状况。
而合思的财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为企业在数字化转型浪潮中突围的有力武器,尤其在差旅支出管控方面,更是展现出独特的优势。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位打造财务数智化的理想王国。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业深挖每一分净利润,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
合思凭借广泛连接的生态网络,构建起一个庞大而紧密的财务服务生态圈。其双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把万能钥匙,为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断披荆斩棘。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是合思实力的彰显。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为合思的产品研发指引方向。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触角延伸到每一个需要的角落,为企业的差旅支出管控提供了坚实的保障。
核心揭秘:数智化功能的强大引擎
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无需报销:差旅消费的便捷通关密码
合思的无需报销功能,为企业的差旅支出管控带来了一场前所未有的革命。业务人员因公出行时,无需再为垫资和开票的繁琐事务烦恼,消费过程受申请单和差标严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,让差旅支出管控变得轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的融合利器
在企业的信息世界里,数据的流通如同血液的循环一般重要。合思的系统集成功能,就像是一位技艺高超的桥梁建筑师,具有广泛的连接能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与企业的OA、ERP、HR等系统进行深度集成,打破数据流转的壁垒,让企业的差旅支出数据在各个系统之间自由流动,为差旅支出管控提供全面、准确的数据支持。 -
发票智能校验:发票管理的火眼金睛
发票作为企业财务的重要凭证,其真实性和准确性直接关系到企业的财务安全。合思的发票智能校验功能,就像是一双敏锐的眼睛,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票等情况的发生,有效防范财务风险,为企业的差旅支出管控把好发票关。 -
预算管控:差旅支出的精准调节阀
合思的预算管控功能,如同一位精细的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握差旅支出情况,对预算进行精准调控。
优势凸显:对比传统的璀璨光芒
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效率革命:报销周期的大幅缩减
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像是一辆高速列车,实现了报销流程的线上化、自动化。以动力源为例,员工的报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也随之大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅支出管控方面,这种效率的提升意味着企业能够更快地对差旅费用进行核算和分析,及时调整差旅政策,降低成本。 -
数据互通:打破孤岛的信息盛宴
在多系统林立的传统模式下,数据就像是被分割在不同岛屿上的宝藏,难以实现互通共享。而合思能够打破这一困境,实现数据的互通有无。同一报销信息在多个系统中分散管理的问题得到了彻底解决,财务制度能够更好地落地实施。管理者可以实时掌握差旅支出的详细数据信息,对业务运营进行及时的调整和优化,确保差旅支出始终处于合理的范围内。 -
定制开发:满足个性需求的专属方案
与其他同类产品相比,合思的产品具有更强的系统集成能力和灵活性。它能够根据企业的不同需求进行定制化开发,就像为企业量身定制一套合身的西装。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅支出管控方面,这种定制化开发能够更好地满足企业的特殊需求,提高管控的针对性和有效性。
案例见证:不同行业的成功典范
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动力源:电源行业的数智转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择与合思携手开启财务数智化转型之旅。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的全面互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅支出管控方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。 -
汉威科技:气体传感领域的管控行家
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅支出管控方面,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保每一笔差旅支出都合理合规。 -
派克新材:金属锻件行业的效率标杆
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,差旅支出管控更加严格有效。 -
江西中机:合资企业的转型样本
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅支出管控方面,能够及时发现和解决问题,降低差旅成本。
未来展望:持续创新,共赴数字化新征程
合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能、显著的应用成效和优质的服务,成为众多企业差旅支出管控的得力助手。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品。在差旅支出管控领域,合思将进一步发挥其优势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。
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