合思财务数智化解决方案:差旅支出管控新利器

合思财务数智化解决方案:差旅支出管控新利器
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着数据管理、成本控制、流程优化等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、在这片商海中稳健前行的关键舵手。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的浪潮冲击下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐低效,让企业仿佛陷入了一团迷雾,难以清晰洞察财务状况。

而合思的财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为企业在数字化转型浪潮中突围的有力武器,尤其在差旅支出管控方面,更是展现出独特的优势。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位打造财务数智化的理想王国。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业深挖每一分净利润,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

合思凭借广泛连接的生态网络,构建起一个庞大而紧密的财务服务生态圈。其双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把万能钥匙,为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断披荆斩棘。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是合思实力的彰显。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为合思的产品研发指引方向。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触角延伸到每一个需要的角落,为企业的差旅支出管控提供了坚实的保障。

核心揭秘:数智化功能的强大引擎

  • 无需报销:差旅消费的便捷通关密码
    合思的无需报销功能,为企业的差旅支出管控带来了一场前所未有的革命。业务人员因公出行时,无需再为垫资和开票的繁琐事务烦恼,消费过程受申请单和差标严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,让差旅支出管控变得轻松高效。

  • 系统集成:打破数据壁垒的融合利器
    在企业的信息世界里,数据的流通如同血液的循环一般重要。合思的系统集成功能,就像是一位技艺高超的桥梁建筑师,具有广泛的连接能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与企业的OA、ERP、HR等系统进行深度集成,打破数据流转的壁垒,让企业的差旅支出数据在各个系统之间自由流动,为差旅支出管控提供全面、准确的数据支持。

  • 发票智能校验:发票管理的火眼金睛
    发票作为企业财务的重要凭证,其真实性和准确性直接关系到企业的财务安全。合思的发票智能校验功能,就像是一双敏锐的眼睛,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票等情况的发生,有效防范财务风险,为企业的差旅支出管控把好发票关。

  • 预算管控:差旅支出的精准调节阀
    合思的预算管控功能,如同一位精细的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握差旅支出情况,对预算进行精准调控。

优势凸显:对比传统的璀璨光芒

  • 效率革命:报销周期的大幅缩减
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像是一辆高速列车,实现了报销流程的线上化、自动化。以动力源为例,员工的报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也随之大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅支出管控方面,这种效率的提升意味着企业能够更快地对差旅费用进行核算和分析,及时调整差旅政策,降低成本。

  • 数据互通:打破孤岛的信息盛宴
    在多系统林立的传统模式下,数据就像是被分割在不同岛屿上的宝藏,难以实现互通共享。而合思能够打破这一困境,实现数据的互通有无。同一报销信息在多个系统中分散管理的问题得到了彻底解决,财务制度能够更好地落地实施。管理者可以实时掌握差旅支出的详细数据信息,对业务运营进行及时的调整和优化,确保差旅支出始终处于合理的范围内。

  • 定制开发:满足个性需求的专属方案
    与其他同类产品相比,合思的产品具有更强的系统集成能力和灵活性。它能够根据企业的不同需求进行定制化开发,就像为企业量身定制一套合身的西装。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅支出管控方面,这种定制化开发能够更好地满足企业的特殊需求,提高管控的针对性和有效性。

案例见证:不同行业的成功典范

  • 动力源:电源行业的数智转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择与合思携手开启财务数智化转型之旅。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的全面互通。员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅支出管控方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。

  • 汉威科技:气体传感领域的管控行家
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅支出管控方面,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,确保每一笔差旅支出都合理合规。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率标杆
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,差旅支出管控更加严格有效。

  • 江西中机:合资企业的转型样本
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅支出管控方面,能够及时发现和解决问题,降低差旅成本。

未来展望:持续创新,共赴数字化新征程

合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能、显著的应用成效和优质的服务,成为众多企业差旅支出管控的得力助手。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品。在差旅支出管控领域,合思将进一步发挥其优势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在差旅支出管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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