在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着财务数字化的重重难题。这些难题如同隐藏在企业发展道路上的荆棘,阻碍着企业的前行步伐。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。然而,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让其财务管理工作举步维艰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,这无疑增加了工作的难度和风险。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些企业在数字化转型中面临的财务痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良药。
合思全景:财务数字化的多元版图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。它可以实现多系统集成、数据互通、预算管控、发票管理、报销流程优化等功能,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理。
合思的产品具有广泛连接的特点,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。这就打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,提升了企业的整体运营效率,也实现了差旅信息统一管理。
核心亮点:合思功能的独特魅力
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了工作效率,实现了差旅信息统一管理。
- 系统集成:搭建数据互通桥梁
合思具有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业不同的系统紧密连接起来。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思还能与企业的ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的互通和共享。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作,信息流通更加顺畅,也让差旅信息统一管理成为可能。
- 预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控具有独特的优势,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控,让企业能够更好地规划财务资源,也有助于差旅信息统一管理。
- 发票智能处理:高效守护财务合规
合思费控在发票处理方面表现出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
例如,它可以解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加合规,也为差旅信息统一管理提供了有力支持。
实战典范:合思方案的行业成效
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动力源:多系统集成铸就高效财务
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源实现了差旅信息统一管理,让财务管理更加高效。 -
汉威科技:统一收口提升财务管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,也达成了差旅信息统一管理的目标。 -
派克新材:高端制造开启财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,也实现了差旅信息统一管理。 -
江西中机:优化费控提升报销效率
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,优化了企业费控工作效率,实现了差旅信息统一管理。
在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持,帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种问题。选择合思的财务数字化解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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