在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了转机，实现了实时差旅费统计等关键财务功能的提升。
动力源：财务数字化转型的迫切呼唤
- 业务发展下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。像发票验真这类基础工作，更是占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂让数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时耗力，还容易出现错误。 - 复杂业务下的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切，实时差旅费统计等功能的实现也成为了企业发展的关键诉求。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：打破数据壁垒
合思深知动力源的困境，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了准确的财务数据支持，也为实时差旅费统计奠定了基础。 - 无需报销：开启便捷新模式
合思推出的无需报销方案，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也使得实时差旅费统计更加准确和及时。 - 强大连接：畅通数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。通过这种方式，企业能够实时获取差旅费等各项财务数据，为决策提供有力支持。
实施之路：步步为营促转型
- 系统对接：搭建数据桥梁
实施合思解决方案的第一步是进行系统对接。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。这一步是整个解决方案的基础，为后续的功能实现和业务流程优化提供了数据支撑，也为实时差旅费统计提供了数据来源。 - 员工培训：提升使用体验
为了让员工能够更好地适应新的报销流程和系统操作方式，合思对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了无需报销的流程，提高了使用体验和合规性。这使得员工能够更加高效地完成报销操作，也为实时差旅费统计的准确性提供了保障。 - 流程优化：贴合企业实际
在系统对接和员工培训的基础上，合思逐步推进动力源业务流程的优化和调整。根据动力源的实际情况，不断完善系统功能和规则。通过这种方式，使得解决方案能够更好地贴合企业的业务需求，进一步提升财务管理的效率和效果，确保实时差旅费统计能够满足企业的决策需求。
成果彰显：效益提升与决策优化
- 效率革新：报销周期大幅缩短
合思解决方案的实施，让动力源的操作体验得到了全面革新。多系统集成使得数据互通，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，实时差旅费统计能够及时反映企业的费用支出情况。 - 成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，基础工作压力得到了有效降低。这使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，实时差旅费统计也更加精准和高效。 - 全程管控：助力高效决策
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过实时差旅费统计等数据，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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