在商业的广阔天地里，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在企业的运营管理中，差旅成本控制一直是个难题。不过，自从该品牌应用了合思解决方案后，情况有了显著改善。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些令人瞩目的数据背后，是合思解决方案为企业带来的强大助力。下面，让我们深入探究该品牌的背景、挑战、解决方案以及取得的成效。
零食巨头的管理困境：差旅成本控制策略待升级
这个国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，早已在全国零食市场占据重要地位。它的销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的运营模式也带来了一系列管理难题。
企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的长期发展来说，无疑是一个巨大的挑战。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一套有效的差旅成本控制策略来解决。
合思方案：解锁差旅成本控制策略新密码
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。同时，还会有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多特点。【合思费控】具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的优势；【合思商城】可以同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点为企业提供了一套全方位、高效的差旅成本控制策略。
成效显著：差旅成本控制策略显威力
合思解决方案的应用，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
从差旅费用方面来看，年度节约了200万+差旅费用。企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地发挥财务的价值。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案所提供的差旅成本控制策略的有效性。
客户反馈：差旅成本控制策略获认可
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考。这充分说明，合思的差旅成本控制策略得到了客户的高度认可，能够为企业解决实际问题，提升企业的管理水平。
未来展望：深化差旅成本控制策略合作
随着数字化转型的不断推进，合思将继续为该企业提供持续更新升级的产品和服务。这将助力企业进一步优化财务管理流程，完善差旅成本控制策略。
该企业也可以在现有基础上，进一步深化与合思的合作。通过释放数据价值，加深业财融合，实现企业的更高质量发展。双方的合作前景十分广阔，有望在未来创造更多的辉煌。
在当前的商业环境下，企业面临着各种挑战，差旅成本控制是其中重要的一环。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式等，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也在寻找有效的差旅成本控制策略，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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