在竞争激烈的连锁零售市场中,企业的高效运营与成本控制至关重要。鸣鸣很忙,作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思解决方案后,成功实现了数字化运营升级,达到了高效运转与成本节约的显著成效。借助合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账能力,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。而这一切的背后,都离不开一套行之有效的差旅成本控制策略。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在业务快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
该集团选择“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成为重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。同时,巡店督导面临低效财务报销流程,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力巨大。此外,门店众多导致发票审核与回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节效率低下,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅成本控制策略的缺失成为制约企业发展的重要因素。
合思解决方案:精准破解差旅成本难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,其中差旅成本控制策略起到了关键作用。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等。这一举措大大简化了差旅报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,也有效控制了差旅成本,避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式,提高了发票处理的效率,降低了发票管理的成本。这不仅解决了发票审核与回收难的问题,还避免了发票丢失和重复报销等情况的发生。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这一功能实现了车补的精准核算,避免了人工计算的误差和繁琐,进一步优化了差旅成本控制策略。
显著成效:降本增效,提升运营效率
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,差旅成本控制策略得到了有效验证。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。员工不再为报销而烦恼,工作积极性和效率得到了极大提高。
在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果,采购成本同比降低30%。通过优化采购流程,加强成本控制,企业的盈利能力得到了显著提升。
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。在休闲零食市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,通过差旅成本控制策略等一系列措施,帮助企业实现了降本增效,提升了运营效率。孙浩的反馈充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。
未来展望:携手共进,持续领先
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在数字化运营上可能会有更多的需求和挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,有望继续为鸣鸣很忙提供更贴合需求的解决方案,助力其在市场竞争中持续保持领先地位。双方将继续深化合作,不断优化差旅成本控制策略等各项措施,共同探索数字化运营的新路径,实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效和可持续发展成为企业的核心诉求。鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了一个可借鉴的样本。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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