在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要不断拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅管控新思路：从“硬控”迈向“智控”
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。合思认为，差旅管控应从传统的“硬控”模式向智能化的“智控”模式转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管控思路转变的一个重要体现。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种智能化差旅应用，为企业差旅管控带来了全新的思路和方法。
核心功能优势：全场景覆盖与资源整合
合思的智能化差旅应用提供“线上 + 线下”的全场景覆盖服务。它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，实现了机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆等功能。易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率。
在资源整合方面，合思具备“国内 + 国外”的强大能力。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优质的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够一目了然地选择最合适的酒店。其服务覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。
合思还实现了“管控 + 体验”的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更加精准地控制差旅成本。优惠券 + 合力省的组合，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
此外，合思引入的AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。这些智能化差旅应用的核心功能，为企业带来了诸多优势，提升了企业的差旅管理水平。
场景应用案例：真实数据见证成效
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思智能化差旅应用在下沉市场场景中的有效性。
在差旅合规管控场景，某企业员工存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思智能化差旅应用在合规管控方面的强大功能。
在员工激励与成本节省场景，2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在线下消费管控场景，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些场景应用案例，充分体现了合思智能化差旅应用在不同场景下的实际效果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的智能化差旅应用。现在可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，加入未来财务人社群，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，还能免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
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