合思财务数智化:破解企业财务难题的密钥

合思财务数智化:破解企业财务难题的密钥
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立如同孤岛,数据难以互通,流程复杂繁琐,预算管控举步维艰,报销效率低下。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工,假票、错票、重票的情况时有发生。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、保密单位对数据安全要求高、多系统应用信息流转依赖人工卷抄等痛点。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,它如同一位财务专家,为企业提供差旅政策执行监督等全方位的解决方案,助力企业跨越财务数字化转型的障碍。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润的潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思的产品使命与愿景,是其对企业财务数字化转型价值追求的集中体现。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的作用,助力企业通过财务数字化转型解决管理难题,提升核心竞争力。

以客户为中心的理念贯穿于合思的服务之中,通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级。合思还致力于打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和高效流转,为企业提供更精准的财务决策支持。不断创新和优化产品与服务,合思旨在为企业打造更便捷、高效、智能的财务数字化解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,在差旅政策执行监督等方面为企业提供有力保障。

功能矩阵:全面覆盖财务需求

合思的产品拥有丰富的模块功能,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业多样化的财务需求。
合思费控
支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,对差旅政策执行监督起到关键作用,确保每一笔费用都符合企业规定。
合思商城
聚合多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,在差旅环节严格落实差旅政策执行监督。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据,帮助企业更好地进行差旅政策执行监督和财务管理。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金流转的合规性,也是差旅政策执行监督的重要环节。

创新亮点:引领财务变革潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,同时也加强了差旅政策执行监督。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保差旅政策执行监督在各系统间的一致性。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为差旅政策执行监督提供了可靠的发票审核保障。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,同时保证财务数据的准确性,助力差旅政策执行监督。

优势突显:对比竞品独占鳌头

与同类型产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接性使得差旅政策执行监督能够在企业各个系统间无缝衔接。
双轮驱动
基于广泛连接的生态和模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案,满足不同企业的个性化需求。在差旅政策执行监督方面,能够根据企业的不同需求进行定制化设置。
敏捷性
产品具有敏捷的特点,能够快速响应企业的需求变化,及时调整和优化功能,适应企业业务的发展。在差旅政策调整时,合思能够迅速做出响应,确保差旅政策执行监督的有效性。
安全性
采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。这为差旅政策执行监督提供了坚实的安全基础,让企业无后顾之忧。

适用天地:多元用户与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,无论是中小企业还是大型集团企业都适用。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务数据分析等多个场景,可满足企业不同业务环节的财务管理需求,当然也包括差旅政策执行监督。
例如动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等,通过合思产品加强了差旅政策执行监督。汉威科技集团旗下多个子公司使用合思产品进行个人报销、商旅出行、对公付款等,在各个环节都能有效落实差旅政策执行监督。派克新材的营销中心、财务部、信息部等多个部门使用合思产品进行个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等管理,确保了差旅政策的严格执行。

案例见证:成功实例铸就口碑

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅政策执行监督方面也取得了显著成效。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅政策执行监督上也有出色表现。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在差旅政策执行监督方面保障了企业的合规运营。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一点,在差旅政策执行监督方面发挥了重要作用。

合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和高效管理。差旅政策执行监督作为企业财务管理的重要环节,合思产品能够为其提供强有力的支持。如果你也希望提升企业财务数字化管理水平,解决财务难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思产品,体验其在差旅政策执行监督等方面的卓越功能。

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captaincaptain
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