在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其解决了诸多难题，同时也带来了出差体验提升。
动力源的困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，但现实却事与愿违。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易让人产生疲惫感。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比一辆汽车的各个零部件无法协同工作，难以发挥出最佳性能。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差体验提升对于这些业务人员来说尤为重要，但繁琐的报销流程却成为了他们的负担。报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作变得异常繁琐，大大降低了工作效率。
合思方案：精准破局焕新生
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源的信息孤岛问题得到了有效解决，为后续的财务管理提供了有力支持，也为出差体验提升奠定了基础。 -
无需报销：员工的福音
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，真正实现了出差体验提升。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的信息系统装上了高速列车，让数据能够快速、准确地流动，提升了整个企业的运营效率，也对出差体验提升起到了积极作用。
专业服务：携手共进破难关
合思与动力源展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思还通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这种专业的服务态度和强大的执行能力，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障，也为出差体验提升创造了良好的条件。
显著成效：全面提升显价值
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，实现了全方位的提升，出差体验提升也成为了其中的一大亮点。
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，会计也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。出差体验提升不再是一句空话，而是实实在在的改变。 -
员工体验升级：便捷高效
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就好比为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们在出差过程中更加轻松自在，真正实现了出差体验提升。 -
财务压力减轻：专注价值
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。这使得财务部门能够更好地发挥其管理和决策支持的作用，为企业的发展提供更有力的保障，也间接促进了出差体验提升。 -
管理决策优化：实时掌控
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更科学的决策依据，也有助于进一步提升出差体验。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思的服务得到了客户的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。而在这个过程中，出差体验提升也将随着合思解决方案的不断优化而持续升级。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，出差体验提升也成为了企业员工的共同感受。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型带来的出差体验提升和企业变革。
