合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式恰似一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心。多系统林立如同船只上杂乱无章的设备,数据孤岛则像是被分隔的船舱,导致信息无法顺畅流通。报销流程繁琐宛如船只行驶时的重重阻碍,预算管控难则如同在茫茫大海中失去了精准的导航。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营,使得企业在激烈的市场竞争中难以全速前行。

众多企业在发展的航程中,如动力源、汉威科技等专精特新企业,都曾在传统财务模式的漩涡中苦苦挣扎。他们渴望找到一股强大的力量,帮助他们冲破困境,驶向财务数字化的广阔蓝海。而合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,就如同那明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,为企业提供了有力的支持,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化的星辰大海中扬帆起航。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务数字化的细节。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像是一套完整的财务解决方案工具箱,满足企业在不同财务场景下的需求。

合思是专精特新企业,这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显着它的实力与独特。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让它在发展的道路上稳步前行。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这众多的选择就是对合思最好的认可。

核心产品与技术功能:破解财务痛点的利器

  • 合思费控:差旅申报流程的革新者
    合思费控犹如一把精准的手术刀,对传统繁琐的差旅申报流程进行了深度革新。其无需报销功能,让员工因公消费时告别了垫资的烦恼,也无需为开票而四处奔波。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,真正实现了消费即合规。

财务人员在处理差旅费用时,工作也变得轻松高效。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个差旅申报流程如同一条顺畅的流水线,大大提高了工作效率。

  • 系统集成能力:数据互通的桥梁
    合思的系统集成能力是其一大显著亮点,它就像一位技艺高超的桥梁工程师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行有效集成,实现数据的无缝互通。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,差旅申报流程也能够与企业的其他业务流程紧密结合,形成一个有机的整体。

  • 发票智能校验功能:财务数据的守护者
    发票智能校验功能是合思守护财务数据真实性、准确性及及时性的重要武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

在差旅申报流程中,员工提交的发票能够快速准确地被识别和校验,杜绝了假票、错票、重票的出现。这就像是为财务数据加上了一层坚固的防护网,让企业的财务数据更加可靠。

  • 预算管控功能:财务支出的精准调节器
    合思的预算管控功能如同一位精准的调节器,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

在差旅申报流程中,当员工提交差旅申请时,系统会自动进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这样一来,企业能够对差旅费用进行精准控制,避免不必要的支出。

合思与传统模式对比:优势尽显

  • 效率提升:差旅申报流程的加速度
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像是给差旅申报流程装上了加速器,让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。

在传统模式下,差旅申报流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理。而合思的解决方案让整个流程变得简单快捷,员工和财务人员都能够从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。

  • 成本节约:企业财务的节流阀
    在成本节约方面,合思就像是企业财务的节流阀,帮助企业节省了大量的人力成本和纸张成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

通过优化差旅申报流程,合思减少了企业在财务处理上的人力投入,同时也减少了纸张的使用,实现了低碳运营。这不仅为企业节省了成本,也符合当今社会绿色发展的理念。

  • 数据安全:企业财务的保险箱
    合思在数据安全方面表现出色,就像是一个坚固的保险箱,为企业的财务数据提供了可靠的保障。针对保密单位如派克新材的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

在差旅申报流程中,涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息。合思通过先进的技术和严格的安全措施,确保这些数据在传输和存储过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

多行业应用案例:合思解决方案的成功实践

  • 动力源:电源行业的财务数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

在差旅申报流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技集团:物联网行业的财务管控先锋
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

在差旅申报流程中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在财务管控方面成为了行业的先锋,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 派克新材:高新技术企业的财务效率提升样本
    派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

差旅申报流程的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材在财务效率提升方面成为了行业的样本,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

  • 江西中机:高新技术企业的财务转型标杆
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在差旅申报流程中,合思的解决方案让江西中机的财务工作更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。江西中机也成为了高新技术企业财务转型的标杆,引领着行业的发展方向。

展望未来:合思引领财务数字化转型新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一位智慧的领航者,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,就像一位精益求精的工匠,为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场上取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的成功应用案例已经证明了其解决方案的有效性和可靠性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动财务数字化转型的进程。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案为企业带来的变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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