在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而，众多企业在转型初期却面临着诸多困境。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，进而导致多系统林立、数据分散、流程复杂等难题。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息。
集团性公司在财务数字化方面需求集中，但面临成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，影响了财务作业效率和内部管理协作。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和系统集成等方面也面临着挑战。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全要求高。
传统报销模式同样存在问题，信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业发展进程。江西中机采取线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。
在这样的背景下，差旅政策执行监督成为企业财务管理中的重要一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全新的解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了财务核算和付款效率。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在差旅政策执行监督方面，合思的发票采集功能可以确保员工差旅费用的合规性，为差旅政策执行监督提供有力的数据支持。
合思方案核心功能亮点揭秘
无需报销是合思的一大亮点，能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅政策执行监督上，这种模式可以有效监督员工差旅消费是否符合企业的差旅政策，避免违规消费。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于在差旅政策执行监督过程中，实现各部门之间的数据共享，提高监督的效率和准确性。
合思具备多维度管控能力，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅政策执行监督中，预算管控前置可以从源头上控制差旅费用，确保差旅政策的有效执行。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。在差旅政策执行监督方面，准确的发票识别和验真功能可以保证差旅费用报销的真实性和合规性。
选择合思企业收获的显著收益
选择合思，企业能够获得多方面的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。高效的报销流程有助于企业更好地执行差旅政策，提高差旅政策执行监督的效率。
汉威科技集团使用合思后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业在财务管理上更加高效，能够更及时地对差旅费用进行核算和监督，确保差旅政策的执行。
费用管控更有效，合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。在差旅政策执行监督中，全流程闭环管理可以对差旅费用的每一个环节进行监督，确保费用的合规性。
数据安全有保障，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在差旅政策执行监督中，数据安全是确保监督结果准确可靠的重要保障。
合思方案适用的典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅政策执行监督方面，移动审批和自动识别发票信息可以及时发现员工差旅报销中的问题，确保差旅政策的执行。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一模式有助于企业对员工的差旅消费进行集中管理和监督，确保差旅政策的有效执行。
在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。在差旅政策执行监督中，预算管控前置可以对员工的差旅预算进行严格控制，确保差旅费用不超过预算。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，提升了对公付款的管控能力。在差旅政策执行监督中，合同管理台账可以对企业的差旅合同进行有效管理，确保差旅费用的支付符合合同约定。
客户成功案例见证合思实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行监督方面，动力源通过合思实现了更高效的管理，确保了差旅政策的有效执行。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅政策执行监督上，汉威科技集团通过合思实现了对差旅费用的精准管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策执行监督方面，派克新材通过合思实现了差旅报销的高效处理和监督。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。在差旅政策执行监督中，江西中机通过合思实现了对差旅费用报销的及时处理和监督。
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