差旅管理数字化：合思助力企业突破财务困境

在商业的广阔天地中，众多企业犹如远航的巨轮，在发展的浪潮中奋勇前行。而财务管理，就如同船上的指南针，指引着企业的航向。今天，我们就来看看几家不同领域的企业，是如何在合思的帮助下，实现差旅管理数字化，解决财务难题的。

经典零食巨头的财务突围

有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多样的销售渠道。管理流程跨多个系统，繁琐且低效，差旅管理更是难题重重。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

合思方案：开启无需报销新时代

合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

实施进程：商城消费稳步攀升

自合思方案实施以来，该品牌在合思商城进行差旅消费的比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，实现了线上开票、自动对账记账，为企业的财务管理带来了新的活力。

成果效益：降本增效显著提升

通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

客户反馈：全链路电子化管理典范

该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，此解决方案可供其他门店企业参考。

业务覆盖广企业的差旅革新

有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，员工出差频繁。然而，企业面临着诸多财务难题。出差员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思方案：打造“快简省”报销体验

合思为该企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

实施进程：员工报销轻松减负

与合思签约后，该企业实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员从繁琐工作中解放出来，企业的财务管理迈出了重要的一步。

成果效益：降本增效决策无忧

“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

客户反馈：差旅管理转型典范

该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

数字阅读品牌的财务升级

一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

合思方案：助力业财平台建设

该品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

实施进程：财务数字档案室成型

通过合思解决方案，该品牌实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

成果效益：增效降本合规并进

在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

客户反馈：深化业财融合建议

该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌的档案革命

世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，面临着会计档案管理的困境。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思方案：全生命周期电子化管理

该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

实施进程：线上单套制管理落地

通过合思电子会计档案系统和规则引擎，该品牌实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，为企业的会计档案管理带来了全新的模式。

成果效益：数字化转型加速前行

该品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户反馈：财务数字化转型典范

该品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

差旅管理数字化，合思邀您同行

在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，差旅管理数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有着强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也面临着差旅管理和财务管理的难题，不妨来体验一下合思的魅力。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。抓住这次机会，让合思助力您的企业实现差旅管理数字化，开启财务管理的新篇章。