优化差旅资源配置，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业承受着更大的成本压力。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合理的差旅资源配置成为企业亟待解决的问题。

合思差旅管控综合方案：开启差旅资源配置新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅资源配置方面，合思展现出强大的实力。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过这些合作，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。如此丰富的差旅资源配置，为企业的出行提供了更多选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应。此外，合思还推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了差旅资源配置。

合思拥有 BI 差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性。

核心功能亮点：打造高效差旅资源配置体系

• 线上线下融合：差旅资源配置全覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入差旅资源配置管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了差旅管理的效率，使差旅资源配置更加顺畅。

• 国内外整合：拓展差旅资源配置版图
  合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，极大地拓展了差旅资源配置的版图。

• 管控体验兼顾：优化差旅资源配置效果
  智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准的差旅资源配置。优惠券 + 合力省的模式，以及买贵赔的保障，让企业和员工在差旅中既能享受优惠，又能保障权益。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，帮助企业更好地管控差旅资源配置，提升员工的差旅体验。

• AI 智能规划：引领差旅资源配置新潮流
  合思引入 AI 技术，推出 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用，能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，实现差旅资源的智能配置，引领差旅资源配置的新潮流。

企业收益：差旅资源配置带来的多重红利

• 降本增效：让差旅资源配置更有价值
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。以使用合力省的企业为例，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。通过合理的差旅资源配置，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

• 提升体验：员工差旅资源配置更舒心
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和自身偏好的出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验，使差旅资源配置更加人性化。

• 管控风险：保障差旅资源配置安全
  合思的 BI 差旅风控系统帮助企业快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，保障差旅资源配置的安全。

• 档案管理：完善差旅资源配置闭环
  应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，完善了差旅资源配置的全流程管理。

典型场景：精准适配差旅资源配置需求

• 下沉市场拓展：精细差旅资源配置助力业务延伸
  企业业务向三四线城市扩展时，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，满足下沉市场拓展场景下的差旅资源配置需求。

• 海外市场拓展：一站式差旅资源配置服务全球业务
  越来越多企业开展出海业务，带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为海外市场拓展提供了优质的差旅资源配置。

• 线下差旅费用管控：消除差旅资源配置盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了差旅资源配置的线下环节。

• 数电票时代管理：升级差旅资源配置档案管理
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，升级差旅资源配置的档案管理。

客户成功案例：见证差旅资源配置卓越成效

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思在下沉市场差旅资源配置的卓越成效。

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅资源配置的合理性。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，展示了合思差旅资源配置激励机制的有效性。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来了显著效益，进一步证明了合思在差旅资源配置档案管理方面的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想体验合思在差旅资源配置方面的卓越解决方案，现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的产品，开启差旅资源配置的全新之旅。