在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业从以往粗放的增长模式，不得不向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业发展的过程中，财务数智化转型成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题，而这也正是众多连锁零售企业共同面临的挑战。出差体验提升在这个转型过程中显得尤为关键，它不仅关乎员工的工作效率，更影响着企业的整体运营效益。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
出差体验提升的需求在此时显得尤为迫切。差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验提升，也制约了企业的高效运营。
智慧药方：合思的解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展，实现出差体验提升。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能的实现，让员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼，极大地提升了出差体验提升。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，也减少了人为错误，进一步提升了出差体验提升。
此外，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能的应用，使得企业的财务管理更加精细化，也为员工提供了更加便捷的出差体验提升。
落地蓝图：解决方案的实施过程
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙摆脱低效报销流程的关键一步。通过建立差旅申请、消费、报销等环节的自动化流程，实现了费标、差标自动校验等功能。这使得员工在出差过程中能够更加便捷地完成各项操作，提高了工作效率，也提升了出差体验提升。
搭建门店发票统一回收管理体系是另一个重要的实施步骤。通过发票袋等工具归集发票，利用扫描仪等设备进行识别和验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。这不仅减少了财务人员的工作量，也为员工提供了更加便捷的报销体验，有助于出差体验提升。
开发员工报销与汽车关联的系统，实现行程打卡和车补金额自动计算。这一系统的应用，使得员工在出差过程中的费用管理更加透明和便捷，也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，进一步促进了出差体验提升。
成效之花：实施解决方案后的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。出差体验提升不仅体现在员工的报销环节，也为企业的整体运营带来了积极的影响。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成效表明，财务数智化转型对于企业的成本控制具有重要意义，同时也提升了员工在采购相关出差活动中的体验提升。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也为员工的工作带来了更多的便利，进一步提升了出差体验提升。
经验回响：鸣鸣很忙的评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。出差体验提升不仅仅是一个口号，更是企业提升员工满意度和运营效率的重要手段。连锁零售企业可积极与合思合作，进行财务数智化转型，挖出企业净利润。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化转型带来的出差体验提升和企业变革。
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