在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅,数据难以整合和共享。流程繁琐、费用管控困难等问题,更是让企业的运营效率大打折扣,成本居高不下。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,而且存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,严重影响了企业的决策效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面的挑战。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速增长的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,同时作为保密单位,对数据安全的要求也很高。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些迫切需要解决的问题,合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案:打破财务数字化困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。此外,合思支持发票智能校验,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
合思产品功能集萃:打造财务数字化利器
合思产品拥有丰富多样的功能,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个方面。
合思费控提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程功能,支持多端报销,移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。
合思商城为企业提供了便捷差旅服务,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思产品核心亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品具有诸多核心亮点,其中无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批也是合思产品的重要特色。它实现了移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力;内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
合思产品企业价值:降本增效管控规范
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等可节省差旅成本,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
在加强管控方面,合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
在规范流程方面,合思费控上线后,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。
合思产品典型场景:覆盖财务核心业务
合思产品拥有多个典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理等。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受便捷差旅服务,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。
合思产品成功案例:多行业验证实力
多个不同行业的成功案例展示了合思产品的实际应用效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思市场定位优势:差异化引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思具有广泛连接的生态,可实现多系统集成,打破数据孤岛,如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。
合思产品能为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等,证明了合思产品的可靠性和实用性。
诚邀各企业尝试免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化的新篇章,提升企业的竞争力和运营效率。
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