合思助力企业差旅支出管控数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，同时积极推动经济社会发展的绿色化、低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场盛大的变革序曲，标志着会计管理模式正经历着全面且深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

电子凭证无纸化的实现，如同给企业业务流程装上了优化引擎。它巧妙地化解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，就像一把神奇的钥匙，打开了降低单位运行成本和社会资源消耗的大门，让企业在实现经济效益提升的同时，也为环境保护贡献了一份力量，真正达成了经济效益和环境效益的双赢局面。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及容易丢失等诸多问题，如同横亘在企业面前的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

为了应对这些挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向，引领会计数字化转型迈向全新的绿色征程。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，满足企业在财务领域的多样化需求。

合思不仅在业务上表现卓越，还在自身实力建设方面成果斐然。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思财务收支管理平台：差旅支出管控的利器

• 差旅申请与预订的智慧之选
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，如同为员工打开了一扇便捷的差旅之门。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，就像在网上购物一样便捷。此外，易商卡线下消费功能也为员工的日常开支提供了便利，无论是办公用品的购买还是其他日常消费，都可以通过易商卡轻松实现无纸化报销，让差旅支出管控更加高效。

• 发票管理与资金对账的精准把控
  在发票管理方面，合思平台展现出了强大的实力。它能够自动采集发票，准确识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户实现对接，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务安全提供了有力保障。在差旅支出管控中，精准的发票管理和资金对账是至关重要的环节，合思平台的这一功能无疑为企业提供了可靠的支持。

• 开票与报销提报的高效协同
  合思平台还具备统一开票和自动提报的功能。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和高效化。这两个功能的协同作用，让企业的财务工作更加顺畅，进一步提升了差旅支出管控的效果。

合思解决方案：对比传统模式的显著优势

• 电子凭证管理的数字化革命
  在传统模式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据安全隐患；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。而合思的解决方案实现了电子凭证的全流程数字化管理，彻底避免了这些弊端。它就像一场数字化革命，为企业的电子凭证管理带来了全新的面貌，让差旅支出管控更加科学、高效。

• 报销流程的优化升级
  调研显示，大部分企业在传统报销流程中面临着员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这些问题严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的平台通过实现无需报销，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了业财协同效率，降低了人力成本。在差旅支出管控方面，这一优化升级的报销流程为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

• 会计档案管理的创新突破
  传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、档案利用率低等问题。合思的电子化会计档案管理方案则是一次创新突破，它可以实现线上单套制管理、多维度穿透查询、电子借阅等功能。通过这些功能，企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案的利用率，为差旅支出管控提供更加全面、准确的数据支持。

• 数据共享的畅通无阻
  合思的平台能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。而传统模式由于技术和管理的限制，难以做到这一点。在差旅支出管控中，畅通的数据共享可以让企业及时掌握差旅支出的情况，做出更加科学合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力。

合思解决方案：多个应用案例见证成效

• 国民经典零食品牌企业的华丽转身
  某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了华丽转身。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅支出管控方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。

• 业务建设企业的降本增效之路
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工录入等问题突出。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅支出管控方面，合思的解决方案为企业开辟了一条降本增效的成功之路。

• 数字阅读品牌企业的数字化变革
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理耗费大量人力和纸张，票据原文丢失等问题严重。引入合思方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅支出管控方面，合思的解决方案推动了企业的数字化变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 教育服务品牌企业的档案管理新突破
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅支出管控方面，合思的电子化会计档案管理方案为企业提供了新的突破，提高了企业的管理水平和合规性。

合思：引领电子凭证数字化转型的未来

合思的财务收支管理平台和解决方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。它能够帮助企业解决传统模式下的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管控方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，让企业能够更加科学、高效地管理差旅支出。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，如同一位坚定的领航者，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思还将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。与众多合作伙伴携手共进，合思将共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在差旅支出管控方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的全新之旅。