在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前企业积极进行财务数字化转型的大背景下，员工旅行合规监控已成为企业财务管理中不可忽视的一环，合思在这方面也有着卓越的表现。
市场风云：财务数字化转型的时代号角
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。
以医疗企业为例，新冠疫情爆发后，它们承受着巨大的压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，让整体费用管控流程实现线上透明，成为了医疗企业的当务之急。而医药行业受到带量采购等多因素的冲击，也在积极寻找新的降本增效的营销方式，财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。员工旅行合规监控在这样的大环境下，也成为企业确保财务合规和成本控制的关键需求。
痛点剖析：转型路上的重重关卡
在企业进行财务数字化转型的过程中，可谓是困难重重。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这都给员工旅行合规监控带来了极大的困难。
预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，员工旅行费用的预算控制也因此变得难以精准把握。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这对于涉及员工旅行相关的合同管理和费用支付来说，增加了合规风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，员工旅行产生的大量发票处理更是让财务人员苦不堪言。
策略领航：合思的整体解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为员工旅行合规监控提供了坚实的基础。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效控制员工旅行费用预算。
合同管理台账方面，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，确保员工旅行相关合同的管理和费用支付合规。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为员工旅行发票的处理提供了高效的解决方案。
核心模块：功能强大的数智引擎
合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都在员工旅行合规监控中发挥着重要作用。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多系统集成，提供灵活的费用标准控制和预算管控功能。员工在申请旅行费用时，系统可以根据设定的标准进行自动审核，确保费用合规。
合思商城聚合了商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了员工旅行消费的合规性和财务管理效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，有助于及时发现员工旅行费用中的异常情况，实现有效的合规监控。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了员工旅行费用支付的合规性。
优势凸显：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在员工旅行合规监控等方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为员工旅行费用的管理提供了高效、安全的平台。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为员工旅行合规监控提供全面的数据支持。
案例见证：成功经验的真实写照
众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在员工旅行费用管理方面，也实现了更高效的合规监控。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。员工旅行相关的财务流程更加顺畅，合规性得到了有效保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工旅行费用的报销和核算更加高效，合规监控也更加精准。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工旅行费用的管理更加规范，合规性得到了进一步提升。
服务护航：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保员工旅行合规监控系统的顺利运行。
合思还会为客户提供持续的运维和提升支持，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来：共创财务数智化美好明天
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在员工旅行合规监控方面，合思的解决方案也发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着市场对财务数字化的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。未来，合思将为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在员工旅行合规监控等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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