在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，助力企业挖掘潜在的利润。今天，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思解决方案在连锁零售企业中的有效性。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的经营质量，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制。尽管这需要投入较高的人力和成本，但集团形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营水平，形成统一的门店经营标准，为品牌的发展奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙的财务困境与痛点
随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销等方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目众多，使得财务复核和做账的压力剧增。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案如同为企业注入了一剂强心针，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，出差体验提升显著。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让出差人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中，出差体验提升立竿见影。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这一方案大大提高了发票审核和回收的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控薄弱的问题，确保车补计算的准确性和合理性，出差体验提升效果显著。
解决方案的实施：步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一实施过程确保了企业财务流程的高效运行，为企业的发展提供了有力支持。
显著成果：效率与效益双提升
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持，出差体验提升也从侧面反映了企业整体运营效率的提高。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。
携手合思，开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在竞争中稳步前行。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
在此，我们号召更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，出差体验提升也将成为企业员工的共同感受。让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来！连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，在竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
