在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了一项艰巨的任务。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加，企业面临着巨大的成本压力。因此，企业差旅成本管控成为了亟待解决的关键痛点。
一站式差旅管理，合思打造整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅管理实务方面有着独特的见解和全面的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理实务中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都能为企业提供一站式的差旅管理实务解决方案。
核心功能亮点，智能科技驱动差旅管理实务升级
差旅节省奖励计划，打破省钱对立关系
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理实务中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实际的利益，从而更加积极地参与到差旅管理实务中来。
BI 差旅风控系统，全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅管理实务中，这一系统可以帮助企业及时发现和纠正员工的违规行为，避免不必要的损失，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。
AI 智能应用，提升差旅管理实务效率
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 智能应用将大大提升差旅管理实务的效率，减少人工操作的繁琐和错误，为企业提供更加便捷、智能的差旅管理体验。
合思易商卡，消灭因公消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在差旅管理实务中，这一功能可以消灭企业员工因公消费管理“盲区”，解决线下消费管控难题，让企业对员工的差旅消费有更全面、更准确的了解和控制。
应用合思方案，企业收获多维度收益
成本降低，节省差旅费用
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。在差旅管理实务中，通过合思的解决方案，企业能够有效控制差旅成本，实现成本的降低。
效率提升，优化管理流程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这大大提升了差旅管理实务的效率，优化了企业的管理流程。
合规性增强，助力企业稳健发展
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。同时，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅管理实务中，合规性是企业发展的重要保障，合思的解决方案能够帮助企业增强合规性，实现稳健发展。
典型场景覆盖，合思方案应对多样需求
下沉市场差旅，精确管控差标
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，在差旅管理实务中面临着挑战。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
国际差旅，保障出行安全与成本控制
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城通过全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在合思已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在差旅管理实务中，合思为企业的国际差旅提供了全方位的保障，确保出行安全的同时，有效控制成本。
线下差旅费用管控，解决共性盲点
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在差旅管理实务中，这一功能能够帮助企业更好地管理线下差旅费用，提高费用管控的准确性和有效性。
数电票时代，助力电子会计档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅管理实务中，这一功能能够帮助企业跟上时代发展的步伐，实现财务档案管理的数字化转型。
客户成功案例，见证合思方案实际效果
风控普查，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅管理实务中，合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，完善制度，避免损失。
下沉市场管控，降低消费金额
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在差旅管理实务中，合思的解决方案能够帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战，实现成本的有效控制。
合力省项目，实现双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅管理实务中，合思的合力省项目能够调动员工的积极性，实现企业和员工的双赢。
易商卡应用，方便员工出行
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅管理实务中，合思易商卡能够提高员工的差旅体验，同时帮助企业更好地管理员工的差旅消费。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想体验合思差旅管理实务解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
