在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源：辉煌背后的财务困境
行业先锋的成长之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的卓越地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其行业先锋的地位。
财务转型的漫漫征程
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，实现了部分操作流程的线上化。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些自研系统的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的数字化效果差距较大。
痛点重重亟待破局
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理难度大幅增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。尤其是在实时差旅费统计方面，由于系统的局限性，无法实现准确、及时的统计，给企业的成本控制和预算管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破解动力源难题
系统集成：打通数据流通脉络
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为财务管理的数字化转型奠定了坚实基础。在实时差旅费统计方面，系统集成使得差旅费相关数据能够及时、准确地汇总到合思费控系统中，实现了实时差旅费统计的精准性和高效性。
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销解决方案让动力源的员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。在实时差旅费统计方面，无需报销模式使得差旅费数据能够实时更新，财务人员可以随时获取最新的差旅费统计信息，为企业的费用管控提供了有力保障。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于动力源这样拥有庞大自研系统和海量数据的企业来说，合思能够帮助其更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化过程中打破系统壁垒。在实时差旅费统计方面，强大的系统连接能力使得差旅费数据能够在不同业务系统之间实时传递和共享，确保了实时差旅费统计的及时性和准确性。
显著成效：动力源焕发出新活力
操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在实时差旅费统计方面，员工差旅费报销数据能够实时更新，大大缩短了统计时间，提高了统计效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
会计减负：成本显著节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在实时差旅费统计方面，系统自动完成数据的收集和统计，减少了人工干预，提高了统计的准确性和效率，同时也降低了人力成本。
合规管控：结算更加统一
合思的解决方案使得财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在进行差旅费审批时，可以根据系统中的规则和标准进行审核，确保每一笔差旅费都符合企业规定。在实时差旅费统计方面，系统能够实时监控差旅费的支出情况，及时发现异常数据并进行预警，为企业的合规经营提供了有力保障。
携手未来：共创财务数智化辉煌
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在实时差旅费统计等财务管理的各个方面提供更加精准、高效的支持。
相信在未来，合思将继续与动力源携手共进，为企业的发展提供更强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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