合思解决方案：助力企业财务数字化转型，强化差旅政策执行监督

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务管理方面面临着重重痛点。

多系统林立、数据分散犹如一道道难以跨越的沟壑。例如动力源，大量自研系统难以整合，数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重等繁琐的手工操作，让假票、错票、重票的情况防不胜防。

部分企业在财务数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本不断增加。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计如同大海捞针，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。

随着企业业务的蓬勃发展，财务核算和费用管控的复杂性也与日俱增。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。比如亿嘉和，引入了多种软件，但各系统独立运行，员工因公出行与消费报销严重割裂，无法明确差旅标准，账目混乱不堪。

在这样的背景下，合思为企业财务数字化难题提供了一套综合解决方案，为企业开启了新的篇章。

破局良方：合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控提供强大的多系统集成服务，能够将企业现有的OA系统、HR系统等进行整合，打破数据流转的壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。比如为动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统间顺畅流动。为中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅政策执行监督方面，预算管控是重要的一环，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。

核心功能：闪耀智慧光芒

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮企业财务数字化转型之路。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过合思费控与多个系统的连接，实现了业务数据的实时同步和高效处理，为差旅政策执行监督提供了有力的系统支持，确保差旅相关信息能够及时准确地传递和处理。

发票智能校验功能更是让企业在发票管理上省心省力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，产生大量单据，合思费控的发票智能校验功能有效解决了发票复核的核心难点问题，也有助于在差旅政策执行监督中确保发票的真实性和合规性。

自动生成凭证功能为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思的EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到差旅政策执行监督等重要工作中。

多维管控自动执行功能能够对日常费用进行精细管理。合思系统可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，在差旅政策执行监督方面，能够实时监控差旅费用的使用情况，确保政策得到有效执行。

用户收益：收获满满硕果

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销流程有助于差旅政策执行监督的顺利开展，及时发现和处理差旅报销中的问题。

成本节约也是一大亮点。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。合理的成本控制是差旅政策执行监督的重要目标之一。

管理精细化让企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅政策执行监督方面，精细化管理能够确保差旅政策的各个环节都得到有效监督和执行。

数据安全可靠是企业的重要需求。合思针对企业数据安全需求，提供定制化解决方案，保障企业财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。安全可靠的数据保障为差旅政策执行监督提供了坚实的基础，确保差旅数据的保密性和完整性。

典型场景：多领域大显身手

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在这个场景中，合思解决方案能够对差旅政策执行监督起到关键作用，确保员工的差旅报销符合政策要求。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的对公付款解决方案，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯，为差旅政策执行监督中的对公费用管理提供了有力支持。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思将单据信息传至相关系统进行预算校验，有效落地预算管控，这对于差旅政策执行监督中的预算控制至关重要。

发票管理场景方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，有助于在差旅政策执行监督中确保发票的合规性。

成功案例：见证卓越价值

众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策执行监督方面，也取得了显著成效，确保了差旅费用的合理支出和政策的有效执行。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅政策执行监督提供了坚实的保障。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅政策执行监督方面，实现了对差旅费用的有效监控和管理。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，为差旅政策执行监督提供了高效的流程支持。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。特别是在差旅政策执行监督方面，合思解决方案提供了全方位的支持和保障。在财务数字化转型的浪潮中，企业需要一个可靠的合作伙伴。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，强化差旅政策执行监督，让您的企业在数字化时代脱颖而出。