在数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,差旅支出管控的难度愈发凸显,费用支出占比明显高于传统行业,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心痛点。目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案的出现显得尤为必要。
数字领航:合思财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前的财税新政环境下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的平台能够实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质、更及时的服务。
功能魔方:合思产品的多元利器
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的强大工具,它促使服务产品化,涵盖了多个重要领域。
预算管理方面,包括预算体系的构建、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的资金规划提供了有力支持。
费用报销模块,涉及费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等,有效提高了报销效率和合规性。
采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购流程的顺畅进行。
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障了合同的有效执行。
应付管理则包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业更好地管理应付账款。
支撑平台由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为企业的财务运营提供了坚实的基础。
此外,合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供了广泛的服务选择。在报销场景上,合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销实现了个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销则实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。同时,合思具备聚合金融能力,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道,满足企业多样化的支付需求。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
合思实现了“无需报销”的创新模式,这种模式分场景、分阶段落地,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。
合思的平台具有极强的连接性,不仅能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,还能与外部上下游产业进行集成,如税务、司法、TMC等,为企业打造了一个全面、高效的数字化生态系统。
合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的管理需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从数据驱动的角度为企业提供决策支持,而不仅仅局限于流程驱动。
价值赋能:合思为企业带来的多重效益
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式,降低企业的运营成本,提高效率。以差旅支出管控为例,在报销环节,合思可以减少人工操作,提高报销效率,降低错误率。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险和违规行为,保障企业的健康发展。
同时,合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
更为重要的是,合思实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升企业整体竞争力。
场景适配:合思在不同行业的精彩演绎
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决了药企在差旅支出管控方面的难题。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思能够对人工费用、采购费用、服务费用等进行估计和预算,根据费用和预算的比对动态调整预算或对实施行动进行纠正,确保费用结算的合规性,为软件企业的差旅支出管控提供了有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可以实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,提升了连锁企业的差旅支出管控水平。
案例见证:合思成功经验的真实写照
中国某知名制药公司,在与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅支出管控方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,优化了差旅支出管控流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效管控了差旅支出。
市场先锋:合思的定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控管理平台相比,合思的“软件 + 商城”模式更具优势,能够提供更全面的服务。随着市场趋势的变化,头部厂商的优势关键词已由费控SaaS向费控管理平台转变,合思更符合这一市场趋势。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。同时,合思的财务中台具有管理控制场景自定义和广泛集成能力,可以根据企业不同需求进行定制化服务,满足企业多样化的管理需求。
在企业财务数字化转型的征程中,合思的产品能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思已经在这方面具备一定的基础和优势,能够持续为企业提供更优质的服务。以差旅支出管控为切入点,合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
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