上市公司差旅发票管控优化之路:合思解决方案显成效

上市公司差旅发票管控优化之路:合思解决方案显成效
在企业管理的广阔版图中,费控管理宛如一颗关键的棋子,深刻影响着企业的运营效率与成本控制。尤其是对于上市公司而言,高效精准的费控管理更是至关重要。今天,我们将聚焦一家高端制造行业的上市公司,探寻其借助合思产品实现企业费控显著优化的精彩历程,深入了解合思在差旅发票管控方面的卓越解决方案。

这家上市公司通过运用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列强大产品,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。在差旅发票管控上取得了令人瞩目的成绩,员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,为企业的发展注入了新的活力。

高端制造企业差旅痛点剖析

此上市公司作为高端制造行业的佼佼者,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的企业规模带来了频繁的差旅需求,然而,差旅管理却成为了企业发展的一大掣肘。

员工在差旅过程中,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付,无法使用移动端进行便捷操作,导致出差期间个人垫资成为常态。纸质借款申请不仅繁琐,而且报销时效长达 2 个月,极大地影响了员工的工作积极性。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作,让财务人员陷入了繁琐的事务中,无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。

而企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析,不仅数据准确性难以保证,而且费用居高不下,使得管理决策缺乏坚实的数据基础。在差旅发票管控方面,这些痛点严重影响了企业的费控效率和决策的科学性。

合思定制化解决方案破局

面对该上市公司在差旅管理中遇到的重重困难,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全面的解决方案。

员工可以通过移动端轻松进行申请,合思商城提供了丰富的消费选择,免垫资开票的服务让员工告别了出差借款和报销的烦恼。其供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,为员工的差旅提供了极大的便利。在差旅发票管控方面,这种便捷的消费模式从源头上规范了发票的获取和管理。

财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。合思的系统有效提高了差旅发票管控的准确性和效率,减少了人为错误的发生。

管理洞察和数据监测功能更是为企业的差旅管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对差旅发票数据的分析,企业可以及时发现费用异常情况,采取针对性的措施进行管控。

方案实施成效显著

合思的解决方案在该上市公司实施后,取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%,这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。在差旅发票管控方面,高效的报销流程使得发票能够及时准确地处理,减少了发票积压和丢失的风险。

财务人力成本降低 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中,提高了工作效率和质量。通过系统的自动化操作,差旅发票的验真查重、入账等工作更加准确高效,降低了财务风险。

通过合思 BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了成本。在差旅发票管控上,企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的费用标准,规范员工的差旅消费行为,有效控制费用支出。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅体现在差旅发票管控方面,更体现在企业费控管理的各个环节。

展望未来诚邀合作

合思凭借专业的服务和优质的产品,与该上市公司建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多方面展开深入合作,持续为企业的费控管理提供支持。合思将不断优化产品和服务,在差旅发票管控等方面为企业提供更加精准、高效的解决方案。

在此,我们诚邀更多企业选择合思的解决方案,体验数字化费控带来的高效与便捷,提升企业的管理水平和竞争力。如果您想亲身体验合思解决方案在差旅发票管控方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章。差旅发票管控是企业费控管理的重要环节,合思将与您携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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