在2023年这个充满变数的年份,疫情的余波、政策的调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的起伏,共同织就了一张复杂的大网,笼罩着企业的商旅消费及费控领域。企业面临的内外部环境复杂多变,交易单量如海上的波浪时高时低,价格波动如同跳动的音符难以捉摸,行业与区域的差异犹如不同的地貌各具特色,管控模式需要不断适应新情况,用户行为模式也在悄然发生改变。
在这样的困境中,合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业精心雕琢每一个财务环节,挖出更多的净利润,实现降本增效的目标。
连锁企业差旅痛点大揭秘
在商业的舞台上,有一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店,如同一个庞大的商业帝国。其差旅需求旺盛,月均差旅GMV超过50万,员工们频繁地穿梭于各个城市之间,为企业的发展奔波忙碌。
然而,该企业原有的TMC供应商却成为了差旅之路上的绊脚石。对接的供应商数量有限,这就好比在一条狭窄的小路上行车,空间十分局促。在旅游旺季,就像汹涌的潮水来袭,酒店资源变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格如同脱缰的野马,常常超出差标,让员工们头疼不已。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店根本没有被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这使得员工的满意度直线下降。
不仅如此,原TMC出具的对账单简直就是一本让人头疼的“天书”,根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理,像拼图一样匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而繁琐的马拉松,费时费力。
接入TMC虽然在一定程度上对差旅进行了管理,但却像给员工戴上了一副枷锁,限制了他们选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,企业内部的投诉声此起彼伏,员工们怨声载道。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。差旅员工支持在这样的环境下,显得苍白无力。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对这家连锁企业的差旅困境,合思商城挺身而出,以其独特的解决方案为企业带来了新的生机。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,而是像一位温柔的使者,无缝接入企业的差旅管理体系,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。在旺季酒店资源紧张的时候,员工不再像无头苍蝇一样四处碰壁,而是可以在合思商城中轻松找到合适的酒店。对于偏远地区的出行问题,合思商城也能完美解决,为差旅员工支持提供了有力保障。
在航空资源方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手。它能为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,就像在众多商品中挑选出性价比最高的那一个。这样一来,企业的出差成本得到了有效控制,真正实现了降本增效。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验感受和价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这就好比员工在一个大型商场中,可以自由挑选自己喜欢的商品,充分满足了他们的个性化需求,差旅员工支持得到了极大的提升。
合思方案成果显著数据说话
合思商城的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了其有效性。
员工满意度达到了100%,这是一个令人惊叹的数字。合思商城上线后,员工们的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工们可以在合思商城中找到其他品牌的酒店,就像在干涸的沙漠中找到了清泉。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了充分发挥。他们不再为订不到酒店和高昂的机票价格而烦恼,差旅员工支持让他们感受到了企业的关怀。
财务部的投诉率降低了80%,这一变化如同给财务部注入了一剂强心针。以前,财务部就像一个被投诉包围的战场,员工的不满和抱怨让他们疲于应对。而现在,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。财务部不再被投诉所困扰,口碑大大提升,工作也变得更加轻松愉快。
合思助力企业未来可期
合思通过提供适合企业的数字化解决方案,就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在复杂多变的内外部环境中找准方向。它优化了企业的内部流程,降低了成本,提高了效率,让企业在激烈的市场竞争中实现了降本增效和可持续发展。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思将持续运用这些先进的技术,如同给企业装上了一双翅膀,增强企业对经营环境的敏捷适应性。它将不断提高企业的经营质量、业务及管控效率,为企业的未来发展保驾护航。
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