在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一套专业的解决方案来打破传统财务的困境，差旅员工支持也亟需提升到一个新的水平。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为差旅员工支持提供了坚实的基础。
在报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了差旅员工支持的质量。
此外，合思系统的连接能力非常强。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务运作更加顺畅，为差旅员工支持提供了高效的保障。
成效显著：数据见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让差旅员工感受到了更便捷的服务，提升了差旅员工支持的实际体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持，也间接提升了对差旅员工的支持能力。
合思解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳定发展提供了有力保障，也为差旅员工支持提供了更稳定的环境。
客户认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度和认可，也表明合思在差旅员工支持等方面的服务得到了客户的肯定。
未来展望：携手共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。未来，合思将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业的全球化业务需求。通过持续的合作，双方有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为动力源的发展注入新的活力，也将为差旅员工支持提供更全面、更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的高效与便捷，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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