在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,像把电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需手工查验其合法真实性等,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题突出。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境,只能实现部分环节电子化。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。
合思使命愿景:引领财务数字化新变革
合思有着清晰而远大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思还将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力降低运营过程中的碳足迹排放量,构建一个更加美好的未来。
合思功能模块:全方位覆盖企业差旅与财务需求
合思的智能化差旅应用为企业提供了丰富的功能模块。在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅申请的效率。
合思支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,轻松安排商务旅行。同时,还有易商卡线下消费功能,可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能也是合思的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。此外,商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思功能亮点:创新驱动,开启差旅新体验
合思的智能化差旅应用具有诸多功能亮点与创新。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
合思财务收支管理平台可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,极大提高了财务管理的准确性和效率。
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行决策。而且合思支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,满足了企业在移动办公场景下的需求。
合思产品优势:定制服务,保障企业无忧使用
合思的智能化差旅应用具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业进行整体的信息化管理。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用产品更加放心。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思目标用户与场景:广泛适用,助力企业数字化转型
合思的智能化差旅应用目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业和规模的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业的差旅费管理场景中,合思可实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收,简化会计管理流程,提高工作效率。在企业财务数字化转型场景中,合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的转变,提升财务入账效率,实现财务全流程数字化闭环。
合思成功案例:用实际效果证明实力
众多企业通过应用合思的智能化差旅应用取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的智能化差旅应用为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用效果。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供可靠的保障,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能化差旅应用,现在就可以免费试用,感受其带来的便捷与高效。
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