差旅优化最佳实践:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

差旅优化最佳实践:合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,其门店标准化机制在行业内堪称典范。然而,即便如此优秀的企业,也曾被低效的财务报销流程所困扰。

在引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的转变。高达99.9%以上的财务自动化,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一差旅优化最佳实践,无疑为连锁零售企业带来了显著成效,也吸引着众多同行的关注。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对于零食的刚需。在企业不断扩张的过程中,却遭遇了一系列棘手的问题。

随着门店数量的增多,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等状况逐渐浮现。而在门店标准化机制下,巡店督导的差旅报销问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。

众多门店产生的海量发票,使得审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,重复报销问题也一直无法得到有效解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。这也是差旅优化最佳实践中需要解决的典型问题。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一套全面且高效的解决方案。差旅优化最佳实践在合思的方案中得到了充分体现。

合思引入了无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,让成本合理收缩,员工申请即合规。这种方式极大地提高了差旅报销的效率,减少了员工和财务的繁琐操作。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这一系列措施让私车公用管理更加科学、合理,有效避免了违规行为的发生。

显著成效:转型带来的华丽蜕变

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,差旅优化最佳实践的成果令人瞩目。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这不仅节约了企业的成本,还提高了采购效率和质量。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成效充分证明了差旅优化最佳实践的价值。

鸣鸣很忙反馈:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化。”差旅优化最佳实践正是鸣鸣很忙借助数字化提升效率的生动体现。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙通过与合思的合作,成功实现了财务数智化转型,提高了运营效率,降低了成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

未来展望:深化合作,共迎挑战

合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合业务需求的财务数智化服务,助力其在连锁零售市场保持领先地位。双方将进一步深化合作,探索更多业务场景下的数字化解决方案,共同应对市场变化和挑战。差旅优化最佳实践也将在未来的合作中不断完善和拓展。

在连锁零售行业,像鸣鸣很忙这样通过合思实现财务数智化转型的企业还有很多。烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等众多连锁零售业标杆客户已与合思合作并取得显著成效,为行业树立了榜样。

合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

其他连锁零售企业不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作开启财务数智化转型之旅。差旅优化最佳实践为企业提供了一条可行的发展路径,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型,挖出企业净利润。

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captaincaptain
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