在企业的运营管理中,财务管理一直是至关重要的一环。然而,当下企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理便是其中一大难题,费用涉及企业的每一位员工,贯穿于企业运营的各个环节。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。
目前,多数企业采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的经济发展模式下,很多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门的诉求不同,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和报销问题。
面对这些难题,合思(原易快报)提供了有效的解决方案。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:赋能企业财务升级
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。在企业财务数字化转型的过程中,合思助力企业打破财务与业务的割裂,实现业财融合。通过数据驱动财务预测和决策,提升企业的整体效率和管理水平。
合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵,以适应不断变化的市场需求和技术发展。在差旅支出管控方面,合思能够为企业提供精准的数据分析和决策支持,帮助企业合理控制差旅成本,提高资金使用效率。
功能全景:多元模块覆盖需求
- 聚合商旅
合思的聚合商旅功能提供集成化的商旅服务。它整合了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。这一功能大大提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地管控差旅支出。 - 费控报销
费控报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它可以实现预算管控、费用合规审核、自动记账、电子凭证归档等。在差旅支出管控中,该模块能够严格控制差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。 - 收付款管理
收付款管理支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直连,提高支付效率。在差旅费用支付方面,企业可以通过该模块快速、安全地完成支付,同时也能更好地管理资金流向。 - 财务收支经营分析
通过对业务数据和财务数据的分析,合思的财务收支经营分析模块为企业提供实时的费用数据报表。它支持多维度、细颗粒度的数据抓取和个性化输出,赋能企业业务决策。在差旅支出管控上,企业可以通过该模块了解差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略。
亮点创新:引领财务数智新风尚
- 无需报销体验升级
合思的无需报销功能实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,企业也能够提高差旅管理的效率。 - 广泛连接生态赋能
合思拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅支出管控方面,这种广泛的连接能够为企业提供更多的选择和便利,降低差旅成本。 - 智能化应用高效精准
利用AI、大数据等技术,合思实现了系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能。这些功能减少了人工操作,提升了效率和准确性。在差旅支出管控中,智能化应用能够帮助企业提前规划差旅预算,实时监控费用支出。 - 场景定义定制服务
合思具有强大的场景定义能力,能够根据不同行业和企业的需求,定制化提供费控解决方案。它满足了多样化的业务场景和管理诉求。对于差旅需求不同的企业,合思可以提供个性化的差旅支出管控方案,确保方案的有效性和针对性。
优势凸显:对比之中见真章
- 丰富经验精准施策
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。它能够深入了解不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。在差旅支出管控方面,不同行业的企业有不同的需求和特点,合思可以凭借其丰富的经验为企业提供精准的服务。 - 强大研发稳定先进
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。这确保了产品的稳定性和先进性。在差旅支出管控领域,技术的稳定性和先进性能够保证系统的正常运行,及时处理各种数据和信息。 - 优质服务及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、专业的服务支持。在差旅支出管控过程中,企业遇到问题可以及时得到解决,确保差旅管理的顺利进行。 - 合规保障降低风险
合思严格遵循国家财税政策和法规要求,帮助企业应对日益趋严的财税合规监管,降低税务财务风险。在差旅支出管控方面,合规性是企业必须重视的问题,合思能够为企业提供合规保障,避免因违规而带来的风险。
目标明确:精准定位应用广泛
合思产品的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要进行财务数字化转型的企业。
其应用场景包括但不限于企业的费控报销、商旅管理、采购管理、合同管理、收付款管理等财务相关业务场景,以及需要实现业财融合、提升财务管理效率和决策支持能力的场景。在差旅支出管控方面,合思能够为企业提供全面的解决方案,帮助企业实现差旅费用的有效管控。
成功见证:客户案例显成效
- 制药公司高效支付
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了支付效率,降低了人工成本。在差旅支出管控方面,该公司通过合思系统更好地管理了员工的差旅费用,提高了资金使用效率。 - 软件公司提升协同
中国某上市软件服务公司采用合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅支出管控上,该公司能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算。 - 餐饮品牌降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌也受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅支出管控方面,该品牌能够更好地控制各门店的差旅费用,确保费用支出的合理性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理方面的痛点。在差旅支出管控方面,合思凭借其独特的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数字化领域具有显著的优势,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着差旅支出管控的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。