在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中取得了出色的成效，尤其在差旅信息监管方面表现卓越。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，不同系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在差旅信息监管方面，这些问题导致难以对差旅相关信息进行有效监控和管理。
合思方案：精准破局动力源难题
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打通数据孤岛：系统集成新突破
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面进行了创新。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够流畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅信息监管方面，这一举措使得差旅相关的人员信息和订单数据能够及时整合，为监管提供了更全面准确的数据支持。 -
创新应用模式：无需报销新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息监管方面，无需报销模式使得差旅消费信息更加透明，便于监管部门实时掌握差旅费用的使用情况。
成效显著：动力源转型硕果累累
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效率飞升：报销周期大缩短
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。在差旅信息监管方面，报销周期的缩短使得差旅费用的审核和结算更加及时，有利于及时发现和处理异常情况。 -
员工体验：填报流程大简化
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。在差旅信息监管方面，员工填报流程的简化使得差旅信息的收集更加准确和及时，为监管提供了更好的基础。 -
财务减负：基础工作大优化
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅信息监管方面，财务工作的优化使得差旅费用的监管更加专业和高效。 -
管理升级：全程管控新突破
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精细的管理。在差旅信息监管方面，全程管控使得差旅活动的各个环节都在监管之下，有效避免了违规行为的发生。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息监管方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了企业相关人员的高度认可。
展望未来：携手前行共创辉煌
动力源与合思将继续携手，结合企业业态和组织变化，深化合作。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅信息监管等方面不断优化，实现更多的降本增效和合规经营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，其他企业也可以积极行动起来，尝试合思的解决方案，为企业的财务数字化转型和发展增添动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的全新之旅。
