连锁零售业财务数智化转型:差旅审批管理的破局之道

连锁零售业财务数智化转型:差旅审批管理的破局之道
在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着重重挑战。当下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如老旧的马车,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,而成本控制则是增加盈利、抵御内外压力的关键。当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,又会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等一系列难题。差旅审批管理作为企业运营中的重要一环,也在这些挑战下暴露出诸多问题。

全流程方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位经验丰富的领航员,为企业的财务管理指引方向,助力企业挖掘净利润。差旅审批管理在这个全流程中也得到了优化和升级。

合思能够高效采集业财数据,无论是连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理时产生的各类数据,还是零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销中的相关数据,都能被精准收集。差旅审批管理所需的各项数据也能及时、准确地纳入系统,为后续决策提供有力支持。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思将数据转化为有价值的信息,赋能业务决策。在差旅审批管理方面,能够通过数据分析合理规划差旅费用,提高差旅审批的效率和准确性。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期,同时借助UE模型挖掘经营利润,通过规模效应驱动净利润增长。差旅审批管理也能更好地融入这一全流程,根据不同阶段的业务需求进行灵活调整。

核心功能亮点:铸就解决方案优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,在差旅审批管理方面也表现卓越。

合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的财务数据与业务数据紧密相连,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅审批管理中,能够实现差旅申请、审批、报销等环节的无缝衔接,提高管理效率。

合思的无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额等费用自动计算。在差旅审批管理中,员工的差旅申请能够自动进行合规检查,减少审批时间和错误。

合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这在差旅审批管理中也能体现,差旅费用的支付更加便捷,财务处理更加高效。

合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。差旅审批管理中的各项单据也能得到有效管理,提高财务工作的准确性和规范性。

显著收益:助力企业高效发展

使用合思解决方案,能为连锁零售企业带来多方面的显著收益,差旅审批管理也能从中受益。

多角色提效是一大亮点。业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)和运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)人员能够更专注于业务开展。在差旅审批管理中,不同角色的人员能够更清晰地了解自己的职责和权限,提高审批效率。

合思解决方案能够提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员,财务部人效提升200%。在差旅审批管理中,财务人员能够更快速地处理差旅费用的审核和分摊,提高工作效率。

单据时效和报表产出时效也能得到大幅缩短。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批管理中的单据处理速度加快,能够让企业更快地了解差旅费用的使用情况。

帮助企业降低成本也是合思解决方案的重要价值。鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅审批管理中,能够通过合理规划差旅费用,降低企业的差旅成本。

典型场景:覆盖连锁零售全业务

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用,差旅审批管理也贯穿其中。

在连锁门店运营场景中,从开店的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节,都离不开差旅审批管理。例如,巡店督导在进行巡店时的差旅申请和审批,能够确保差旅活动的有序进行。

零售营销场景涵盖了品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在这些营销活动中,涉及到的人员差旅审批管理能够合理控制费用,提高营销活动的效益。

全域营销场景下,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅审批管理能够确保营销人员的差旅费用得到合理管理,与营销活动的数据和财务信息相匹配。

财务报销场景中,如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,极物思维的店长,烤匠的店长等在使用合思解决方案后,报销体验得到极大提升。差旅审批管理的优化让员工的差旅报销更加便捷、高效。

成功案例:见证解决方案实力

众多连锁零售企业已经通过合思解决方案实现了财务数智化转型,差旅审批管理也得到了有效改善。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差&报销人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在差旅审批管理方面,员工的差旅申请和报销更加便捷,企业能够更好地控制差旅成本。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,合思费控使日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,通过数据分析将门店人工成本率降低,年节约成本5000万。差旅审批管理也能在高效的财务流程中得到优化,提高企业的整体运营效率。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队用合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅审批管理也能在这样的精细化管理中得到更好的执行,提高员工的满意度。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%。差旅审批管理能够与企业的整体财务和业务数据相结合,为企业的决策提供更有力的支持。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下,差旅审批管理的优化至关重要。合思解决方案为连锁零售企业提供了全面、高效的财务数智化转型方案,涵盖了差旅审批管理等各个方面。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多地设有城市服务点,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可扫码关注微信公众号和合思小助手。众多连锁零售业标杆客户(云海肴、丰收日、烤匠、可孚等)都选择了合思,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业们,是时候行动起来了!采用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅,让差旅审批管理更加高效、便捷。现在就可以免费试用合思解决方案,体验其为企业带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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