在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多难题如影随形。多系统林立导致数据分散，流程复杂使得管理效率低下，预算管控难成为企业成本控制的一大障碍。传统的财务管理模式在这些挑战面前显得力不从心，已难以满足企业高效运营和发展的需求。
许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这导致管理效果不尽如人意，成本居高不下。同时，随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得多种多样。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，操作体验差、合规难、数据滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。此外，企业在数字化转型中引入多个系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持作用十分有限。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。合思的出现，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的业务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在行业内具有强大的竞争力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
核心产品与技术：破解企业差旅审批管理难题
- 合思费控：精准把控每一笔费用
合思费控是合思的核心产品之一，它在差旅审批管理中发挥着重要作用。合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管控方面，合思费控将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过合思费控，企业可以对差旅费用进行精准把控，确保每一笔费用都符合预算要求。
- 合思商城：开启差旅便捷新时代
合思商城为企业的差旅审批管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能，企业可以在众多供应商中选择最优的价格和服务，从而节省成本。同时，合思商城可按照职级管控预定标准，确保员工的差旅消费符合企业规定。
员工在因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的便捷体验。这不仅提高了员工的满意度，还大大简化了差旅审批管理流程，提高了工作效率。
- 合思BI：数据驱动决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。在差旅审批管理中，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。
- 开放平台与银企直联：打破数据壁垒，提升支付效率
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。在差旅审批管理中，企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和关联，避免了数据分散和信息滞后的问题。
银企直联可将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以通过银企直联实现一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
合思VS传统模式：优势尽显
与传统手工报销模式相比，合思在差旅审批管理方面具有显著的优势。传统手工报销模式操作繁琐，效率低下，而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
以某企业为例，在引入合思之前，员工报销周期长达4周，而使用合思后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在数据安全方面，合思也表现出色。合思为有特殊保密需求的企业定制化开发解决方案，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业财务数据的安全可靠。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：开启差旅审批管理新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在差旅审批管理方面，员工报销流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思的系统，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：优化差旅审批管理流程
汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。在差旅审批管理方面，缺乏有效的预算管控和流程优化，导致费用支出难以控制。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技优化了差旅审批管理流程。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
- 派克新材：提升差旅审批管理效率
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅审批管理方面，传统的报销模式导致员工报销时间长，财务人员工作压力大。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。通过合思的系统，派克新材实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 亿嘉和：实现差旅审批管理智能化
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。在差旅审批管理方面，各系统之间的数据无法共享，导致管理效率低下。
合思通过化繁为简、一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联和多系统集成等解决方案，帮助亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
展望未来：携手合思，开启差旅审批管理新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅审批管理方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够切实解决企业在财务管理中的痛点和难题。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，更好地满足企业日益增长的财务数智化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也想提升企业的差旅审批管理效率，降低成本，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，在财务数智化的道路上取得更大的成功。
