智能化差旅决策：合思助力企业挖掘净利润

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也面临着不小的压力。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，向我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就让我们深入探讨合思在企业差旅管控方面的重要作用以及智能化差旅决策的魅力。

市场形势：经济浪潮下的差旅风云

在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，如同在寒冬中艰难前行。

而企业差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，智能化差旅决策显得尤为重要。

痛点分析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。

大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。

随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。

此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。这些痛点都急需智能化差旅决策来解决。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，提供丰富的资源，并科学设置差标管控金额。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的需求。智能化差旅决策正是合思实现这一转变的关键。

核心模块：解锁差旅管控的智慧密码

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得自身的利益，从而提高员工的积极性和参与度，实现智能化差旅决策的有效落地。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像一个“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本，确保每一笔费用都合理合规，为智能化差旅决策提供有力的支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地掌握员工的消费情况，实现智能化的线下消费管控，这是智能化差旅决策的重要体现。
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控带来更多可能性，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能让差旅管理更加便捷高效，员工可以根据推荐轻松安排行程，企业也能更好地控制成本，真正实现智能化差旅决策。

竞争优势：合思的独特魅力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务，在智能化差旅决策方面具有坚实的基础。
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的酒店资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是旅游出差，都能为员工提供合适的住宿选择，这是智能化差旅决策中满足个性化需求的重要保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时的解决。这种全方位的服务体系，让企业在差旅管理中更加省心，体现了智能化差旅决策的贴心与高效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都具有优势，让企业用得丝滑、管得无形。这种全场景覆盖的解决方案，是智能化差旅决策的核心优势之一，能够为企业提供一站式的差旅管理体验。

成功案例：合思助力企业蜕变

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，通过智能化差旅决策，帮助企业及时发现问题并解决问题，避免了不必要的损失。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”在实际应用中取得了显著的效果，通过智能化差旅决策，实现了企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控方案，通过智能化差旅决策，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。

服务体系：全方位保障差旅管理

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从差旅预订到费用报销，再到财务分析和档案管理，合思为企业提供了一站式的解决方案，让企业在差旅管理中更加轻松高效，这是智能化差旅决策的全面体现。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，无论是国内出差还是海外旅行，员工都能享受到贴心的服务。这种全方位的服务体系，为智能化差旅决策提供了有力的保障。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其系统支持多语言的线上界面，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在国际差旅管理中更加便捷，能够更好地适应全球化的发展趋势，是智能化差旅决策在国际业务中的重要应用。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这一系统为企业的财务管理提供了更加科学、高效的方式，是智能化差旅决策在财务管理方面的重要体现。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化差旅决策带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。