在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。不仅如此，合思还为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案，帮助它们解决了各种财务难题。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，实现实时差旅费统计的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
当2021年动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地获取财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。实时差旅费统计在这样的环境下也变得困难重重。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，有效解决了实时差旅费统计问题。
– 数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，包括实时差旅费统计。通过数据的实时同步，企业能够及时掌握各项费用的支出情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也使得实时差旅费统计更加准确和及时。
– 系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅费统计也能够在各个系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了实时、准确的数据。
转型成果：动力源的财务数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在实时差旅费统计方面也有了质的飞跃。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在实时差旅费统计方面，员工能够更加及时准确地记录和提交差旅费信息，财务人员也能够快速获取和处理这些数据，大大提高了差旅费统计的效率。
– 员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在实时差旅费统计方面，员工无需再为繁琐的报销流程和数据统计而烦恼，系统能够自动记录和统计差旅费信息，让员工更加专注于工作。
– 财务压力减轻：专注价值工作
财务人员在合思解决方案的支持下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在实时差旅费统计方面，财务人员能够更加轻松地获取和分析差旅费数据，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
– 管理决策优化：摆脱传统模式
合思为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在实时差旅费统计方面，管理者能够实时掌握差旅费的支出情况，及时调整预算和策略，提高企业的财务管理水平。
合思展望：携手企业共创财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是实时差旅费统计，还是其他财务管理方面的需求，合思都将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平，实现可持续发展。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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