智能化差旅审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程里，众多企业遭遇了各式各样的痛点与挑战。

比如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程繁杂，系统之间犹如一道道壁垒，操作体验欠佳，合规管理困难重重。同时，数据分散且信息滞后，业务和组织架构复杂也让报销模式变得复杂无比。再看汉威科技集团，有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等需求，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。还有派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本一直居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增，而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转还得依靠人工。另外，像李群自动化这样的企业，在发展过程中，业务不断扩张，原有的报销和费控管理方式已无法满足需求，原有系统报销未系统化，费控体验差，预算管控执行困难，项目付款归集不易，手工填写规范难，基础数据互联互通也存在问题。这些企业面临的问题，正是众多企业在财务数字化管理中遇到的普遍难题，而解决这些问题迫在眉睫。

合思：财务数智化的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命：让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思始终以客户为中心，不断进行创新和优化产品。它深知不同企业在不同发展阶段有着不同的财务需求，所以努力为客户提供更优质、更高效的财务解决方案，就像为不同的企业量身定制合身的衣服一样。

核心功能：全方位满足需求

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛。实现了无需报销的模式，让员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。同时，它具备强大的预算管控能力，可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，一旦超预算就能实时预警。

• 合思商城：节省成本新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城支持多种差旅商品的订购，如机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，几乎覆盖了超95%的消费场景，为企业的差旅管理提供了极大的便利。

• 合思BI：数据支撑决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，比如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。有了这些报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。它还支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还能根据需求自定义查询报表。

• 开放平台：广泛连接促效率
  开放平台具有广泛连接的特性，支持以标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过API可以写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它还能与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：重塑商旅体验
  合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性，财务统一处理后续事务，大大简化了报销流程，提升了员工的体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像从泥泞的道路走上了平坦的高速路。

• 系统集成能力强：无缝衔接提效率
  合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现了数据互通和业务流程的无缝衔接，打破了数据流转的壁垒，提高了工作效率和数据准确性。各个系统之间就像紧密咬合的齿轮，协同工作，让企业的运营更加顺畅。

• 智能发票处理：精准高效防风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像给企业的发票管理加上了一层严密的防护网，有效防范了风险。

• 多维管控与实时预警：精细管理保安全
  在预算管控方面，合思可按多个维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。在项目管理中，通过实时同步项目台账和多维管控自动执行，对费用进行实时监控和跟踪。让企业的财务管理更加精细，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。

产品优势：竞争力尽显

• 效率提升显著：时间就是金钱
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有了大幅提升。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这充分证明了合思能够为企业节省大量的时间和成本，让企业在市场竞争中更具优势。

• 合规性强：严格管控保安全
  合思通过系统对费用标准、预算、发票等进行严格管控，有效避免了费用超标、假票、错票、重票等问题，保证了企业财务的合规性。例如合思费控可对发票进行智能校验，杜绝不合规发票；预算管控可防止费用超支。就像给企业的财务加上了一把坚固的锁，保障了企业的财务安全。

• 定制化与灵活性：量身定制更贴心
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求；为赛傲生物细化费用管理颗粒度，拆分出19类费用类型和多种不同的报销单据类型。这种量身定制的服务，让企业能够得到最适合自己的解决方案，就像为企业打造了一件独一无二的专属服装。

• 数据安全可靠：多重防护保隐私
  对于有数据安全要求的企业，合思采取了一系列措施保障数据安全。针对派克新材的保密需求，确保费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。合思系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，防止数据泄漏。就像给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲，保护着企业的隐私和机密。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业等不同类型的企业都在使用合思的产品。

其应用场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等。例如企业员工的差旅费报销、业务招待费报销、对公业务的付款管理、项目的预算控制等都可以通过合思产品进行高效处理。无论是小型企业的日常报销，还是大型集团公司的复杂财务管理，合思都能胜任。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：开启数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升管控效率
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望继续以核心团队全力支撑后续工作。

• 派克新材：高效报销新体验
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

• 江西中机：财务信息化新突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、高效的预算管控和发票处理功能，以及定制化的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思的产品获得了成功，实现了财务数字化管理的升级。

如果您的企业也在面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，与众多优秀企业一起，让智能化差旅审批为企业财务数字化助力，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。